Administrativ samordnare till Adolfsbergsskolan

Är du van vid att jobba stöttande och har en god känsla för service? Vill du jobba inom skolvärlden och ha ett stort ansvar? Då ska du söka tjänsten som administrativ samordnare på Adolsbergsskolan!

Om tjänsten
Tjänsten innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till tre rektorer samt tre biträdande rektorer på Adolfsbergsskolan F-9. Du är den som samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet, där du kommer vara involverad i bland annat budgetarbete och säkerhetsfrågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med administratörerna på skolan och du ska arbeta självständigt och samordna uppdrag utifrån ett helhetsperspektiv på Adolfsbergsskolan. Tjänsten innebär även att självständigt leda mindre projekt och att vara kontakt med externa aktörer och samarbetspartners.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• kvalificerat administrativt stöd till verksamheten
• självständigt genomföra utredningar inom skolans områden
• lokalfrågor, främst angående renoveringsprocess och underhåll
• arbetsmiljöfrågor
• service till personal, elever, medborgare och externa samarbetspartners
• bistå rektorerna med underlag och utredningar

Kompetenskrav

• adekvat högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng

I rollen som administrativ samordnare ser vi att du har förmåga att självständigt planera, utveckla samt följa upp riktlinjer och processer utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. Arbetet kräver god kommunikativ förmåga, att vara serviceinriktad och bra på att samarbeta. Vi söker dig som är en initiativrik lagspelare och kan arbeta metodiskt. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med medarbetare och övrig personal samt skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna från skolverksamhet
• mycket goda IT-kunskaper
• erfarenhet av budgetarbete

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster:1

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är en F–9-skola som ligger i stadsdelen Adolfsberg i de södra delarna av Örebro. På skolan finns även grundsärskola årskurs 1–9.

Du kan läsa mer om vår skola här: orebro.se/adolfsbergsskolan

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun på orebro.se/jobb!

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 november.

Välkommen med din ansökan!