Administrativ samordnare till Adolfsbergsskolan

Till Adolfsbergsskolan söker vi nu en administrativ samordnare som vill arbeta övergripande för hela Adolfsbergsskolan. 

Om tjänsten

Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter och som har koll på helheten! Som administrativ samordnare hos oss har du har en viktig central roll på skolan både som chefsstöd men också mot administrationen och verksamheten i olika frågor. I många sammanhang är du ansiktet utåt och representant för Adolfsbergsskolan. I rollen som samordnare arbetar du mot tre rektorer och tre biträdande rektorer som chefsstöd i budget- och personalarbete. Du arbetar också med samordningsuppgifter i skolövergripande frågor som rör allt som händer på en skola, t ex. fastighetsfrågor och städ. Du arbetar självständigt och trivs med att ha många saker igång samtidigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge ett kvalificerat administrativt stöd och samordna administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• ta stor del av ansvaret för budgetarbetet inför nytt budgetår, delårsrapporter och bokslut
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• ansvara för fakturahantering, samordna och ge stöd i uppföljningar
• ingå som representant i olika arbetsgrupper och/eller driva dem
• självständigt genomföra utredningar

Kompetenskrav

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi, lärare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att trivas i rollen behöver du vara inkännande och flexibel med ett gott bemötande. Du har en god kommunikativ förmåga, är initiativtagande och bra på att samarbeta. Du är noggrann och ser lösningar före hinder samtidigt som du är analytisk. Vidare tar ett stort ansvar för din uppgift och har förmågan att prioritera, planera och organisera på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Du har en god datavana och är van att arbeta i olika digitala system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av liknande arbete, gärna inom skola.
• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec.

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 75%

Tillträde: 8 augusti

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är en grund- och grundsärskola åk F-9 med närmare 1000 elever. Specialenheten är en del av Adolfsbergsskolan och innefattar årskurserna 1-9. Vi har elever inom grundsärskolan samt kommungemensamma undervisningsgrupper inom autism och för elever med rörelsehinder, RH-grupp.

För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida Adolfsbergsskolan (orebro.se)

Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på orebro.se/jobb/grundskollarare!

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 juni.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter