Administrativ samordnare till Ättekullaskolan

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Ättekullaskolan är den lilla F-9 skolan med drygt 300 elever. Vi är indelade i tre arbetslag. Utemiljön är kuperad, grönskande och fantastisk! Rikedomen på träd och de stora grönytorna skapar möjligheter till utomhuspedagogik, rekreation och en generellt kreativ verksamhet. Skolan är belägen på de böljande höjdryggarna i södra Helsingborg och vi kan skryta med havsutsikt. Ättekullaskolan ingår numera i samma rektorsområde som Högastensskolan och Råå Södra skola. Möjligheterna till samarbete och utveckling är därmed mycket goda. Du kommer att hamna mitt i händelsernas centrum i vår organisation.

Vår nuvarande, mycket kompetenta skoladministratör har bestämt sig för att gå vidare till en annan anställning, utanför skolans värld. Vi söker därför en administrativ samordnare som är av det rätta virket och som kan fortsätta att förstärka det fundament av ordning och reda som skolan vilar på.

Om du vill veta mer om Ättekullaskolan; klicka här

Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare på Ättekullaskolan kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd samt ett viktigt ”ansikte utåt” i möte med så väl interna som externa aktörer.  Du kommer att ansvara för den administrativa delen av skolans vardag och utveckling. Vi söker dig som kan samordna, planera och organisera personal-, elev- och ekonomiadministrationen samt arbeta med projektledning. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram beslutsunderlag till ledningen vilket innebär bl.a. ta fram statistik, göra analys och sammanställningar. I samråd med skolans ledning har du också stor frihet i att utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna.

Arbetsuppgifter inom ekonomi är bl a fakturahantering och vara behjälplig med ekonomiska underlag. Vidare hanterar du bokning av vikarier, löneunderlag, administration vid rekryteringar och anställningsavtal. Du fixar bokningar, diarieföring och beställningar. Till dig vänder sig personalen för att få guidning och support i bl a HR- och ekonomisystemen.

Alla som jobbar på en skola är i någon mening pedagoger. Du kommer att vara i kontakt med både skolans personal, eleverna och deras vårdnadshavare. I dessa möten, som kan vara av formell och mera informell art, förväntas du vara en sann representant för den anda som besjälar Ättekullaskolan. Det innebär att du på ett positivt och nyfiket sätt ger varje individ den uppmärksamhet och service som man kan förvänta sig.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, service management eller HR. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Särskilt meriterande är administration inom grundskola. Du har erfarenhet av utvecklingsarbete och vi ser gärna att du dessutom har erfarenhet av projektledning.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och professionellt bemötande. Du stimuleras av att utöva service, du är intresserad av människor och vill bidra till att Ättekullaskolan blir väl känd som en skola som är seriös och välkomnande.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper. Datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du skall naturligtvis behärska svenska mycket väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och system för elevregistrering.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med, och stötta skolans ledning. Därför är det bra om du har egen ledarerfarenhet i någon form, till exempel från föreningslivet. 

 

Sista ansökningsdag: 221101

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: 80-100%

Tillträdesdatum: 230102 eller så snart som möjligt efter överenskommelse

Varaktighet: Tills vidare

Antal tjänster: 1


I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.