Administrativ samordnare till avdelningen för ut

Skolverket är central förvaltningsmyndighet för det offentliga skolväsendet för barn, ungdomar och vuxna samt för förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen. Skolverkets roll i det svenska utbildningssystemet är att ange mål för att styra, att informera för att påverka och att granska för att förbättra. Skolverket granskar verksamheterna på många olika sätt, men oavsett metod är fokus alltid att hävda varje individs rätt till kunskap och personlig utveckling. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Avdelningen för utbildningsinspektion består av fem inspektionsenheter och en samordningsenhet. Totalt finns drygt 130 fasta medarbetare inom avdelningen. De fem inspektionsenheterna är belägna på olika orter runt om i landet. I Skolverkets lokaler på Alströmergatan i Stockholm finns samordningsenheten och avdelnings-chefen. Avdelningen söker nu en vikarie för den administrativa samordnaren som är tjänst-ledig för att prova på annat arbete under ett halvår. Tjänsten är till följd av detta tidsbegränsad, med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning. Som administrativ samordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att vara administrativt stöd i det vardagliga arbetet åt i första hand avdelningschefen men i viss utsträckning även åt chefen för samordningsenheten. I arbetsuppgifterna ingår sedvanlig mötesadministration, d v s boka lokal, skriva kallelser och dagordningar, skicka ut underlag, skriva minnesanteckningar och protokoll samt tillse att annat nödvändigt för- och efterarbete kommer till stånd. I arbetsuppgifterna ingår även telefon, e-post- och kalenderbevakning, hantering av korrespondens och övriga handlingar, resebokningar och hantering av reseräkningar samt övriga administrati-va uppgifter av löpande karaktär. Den administrativa samordnaren är också den som sköter de praktiska arrangemangen kring avdelningens konferensdagar. KVALIFIKATIONER Du ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande och gedigen erfarenhet av arbete som kvalificerad administratör, chefssekreterare eller liknande. Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste också ha stor da-torvana med erfarenhet av t ex Office-paketet. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Arbetet kräver noggrannhet och god samarbetsförmåga. Du måste också kunna arbeta självständigt och ha förmåga att ta egna initiativ. Som person är du positiv och utåtriktad med en högt utvecklad serviceförmåga. Du tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Du är mycket kvalitetsmedveten och har en god förmåga att agera proaktivt, strukturerat och långsiktigt.