Administrativ samordnare till Drottninghögs förskolor

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolors vision är att förverkliga barn och ungas drömmar. Du kommer att verka i en visions- och värdestyrd organisations som har som mål att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Vill du vara med och skapa framtiden och världens bästa förskola?

Drottninghög är ett spännande område i utveckling och vi består av tre förskolor som ständigt växer. Vi ser olikheter som en tillgång och har en mångfald både bland barn och personal. Detta bidrar till att vi är en mycket kreativ och inspirerande arbetsplats. Vi arbetar ständigt med våra lärmiljöer där vi utgår ifrån barnens intressen och behov. Föräldrars och barns delaktighet är mycket värdefullt för oss. VI HAR ROLIGT NÄR VI LÄR och lägger stor vikt vid en hälsofrämjande arbetsplats med kollegialt lärande.





ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare på Drottninghögs förskolor kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd samt ett viktigt ”ansikte utåt” i möte med så väl interna som externa aktörer.

Du kommer att arbeta med barnomsorgskö, fakturahantering, personaladministration och ekonomiska rapporter i förskolornas administrativa system som t.ex. Procapita, efact, qlickview, personecP och offentliga jobb. Du kommer också att arbeta med att sammanställa dokument, analysera statistik, posthantering och diarieföring.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens inom ekonomi, HR eller kommunikation och har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna som skol/förskolessistent/motsv.
Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommuniserar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande.
Har du arbetat med utbildning inom kommunikation, HR eller ekonomi ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och /eller politisk styrd organisation.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.