Administrativ samordnare till Drottninghögsskolan

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Hej!

Mitt namn är Cissi och jag är stolt rektor på Drottninghögsskolan. Jag tänkte berätta om oss och vad vi står för och längre ner i rubrikerna vad vi söker i dig som inspirerande medarbetare.

Vi har ett talesätt som säger Träning gör mej smartare! Med det menar vi att vi aktivt satsar på hälsoarbetet för elever och personal. Vi tror på att ge eleverna alla verktyg de behöver för att utveckla sina förmågor i skolan och för framtiden. När du kommer till oss så ser du det bland annat genom våra rastaktiviteter och brain breaks på lektionerna.

På Drottninghögsskolan har vi skapat en miljö som ska inspirera alla till att lära, på sitt sätt. På så sätt ger vi varje elev förutsättningar att lyckas. Dessutom är stadsmiljö och natur lika viktiga lärmiljöer i vår undervisning och lärandet pågår hela tiden. Vi vågar prova nya vägar och testa nya metoder.

Vi har en rik skola. Vi arbetar innovativt och lösningsfokuserat med att skapa den bästa skolan för våra elever utifrån deras behov och förmågor. Det är sällan standardlösningar som fungerar för oss så då hittar vi våra egna vägar med högt till tak i det kollegiala lärandet. Att följa forskning och använda oss av väl beprövad erfarenhet gör vi självklart för att sedan kunna lägga till vår egen twist. 

Drottninghögsskolan är en skola från förskoleklass till åk 6 och har ca 300 elever. Den absoluta majoriteten av våra elever har inte svenska som modersmål. Vi lägger stor vikt vid att alla elever utvecklar ett rikt språk för att nå sina mål - alla ska få chans att bli sitt bästa jag. Tillsammans utvecklas vi för att se till att alla Drottninghögsskolans elever blir duktiga läsare.

Vi har konstaterat att tillsamman trivs vi, både elever och vuxna. Jag är en stolt rektor som ser att vi är alla engagerade medarbetare som vill framåt - Vi vill, vågar och gör!

Varmt välkommen till oss!

Hälsar Cissi Warntoft

Arbetsuppgifter
I ditt arbete som administrativ samordnare har du dagligen kontakt med vårdnadshavare, elever, besökare, personal och andra servicefunktioner både inom och utanför staden. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Dina arbetsuppgifter varierar och du arbetar i flera olika digitala system.

Du arbetar i ett tätt samarbete med skolledningen och arbetet ställer höga krav på flexibilitet och ansvar. Du kommer att samordna, men också initiera och driva olika projekt. I chefsstödet kan olika sammanställningar och analysarbete ingå.

Till denna tjänst söker vi även någon som har erfarenhet av arbete med elever eftersom en del av din dag kommer vara på fritidshemmet eller i klassrummet för att stötta våra elever. Du kommer även arbeta nära vår vaktmästare för att kunna se till att våra elever och vår personal varje dag möter en trevlig och välvårdad skola. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. I din vardag möter du kollegor, barn och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. Att leverera service på hög nivå är en självklarhet för dig.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Du kommer vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver ha lätt för att strukturera, prioritera och lösa problem i ditt arbete. Du har god vana av att driva och leda olika typer av projekt. Vi ser gärna att du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat. 

För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. Du har minst ett års erfarenhet av administrativa uppgifter på skola och du är väl bekant med systemen: UBW, Qliksense, Procapita, Skola24, UNIKUM och Personec P. Meriterande är erfarenhet av viss fastighetsskötsel. 

Du har utbildning inom pedagogik och har tidigare erfarenhet av arbete med elever. Du har förmågan att handleda dina kollegor och erbjuda support gällande digital teknik. 

Intervjuer kommer att ske löpande, tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-05-24

Anställningsform: Semesteranställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast möjligt

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.