Administrativ samordnare till förskolorna i Team Norr

Vill du ha ett varierat arbete och tillsammans med drivna rektorer vara med och utveckla vårt förskoleområde?
Då ska just du söka denna tjänst!  

Om tjänsten

Denna tjänst är gemensam och delas mellan områdena och rektorerna i Team Norr. I teamet ingår Lillåns förskolor, Norrby förskolor, Hovsta förskolor, Dylta förskolor och Glanshammars förskolor.  Våra verksamheter är belägna i den norra delen av Örebro. I rollen som administrativ samordnare kommer du ha ett nära samarbete med flera rektorer och du förväntas själv att strukturera ditt arbete. Denna roll kommer vara helt ny och du kommer ha möjlighet att vara med att utforma rollens innehåll tillsammans med rektorerna. Som administrativ samordnare blir du en viktig del i kommunikationen med personal, vårdnadshavare och extern verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• ge ett kvalificerat administrativt stöd till rektorer och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• delta och bistå vid arbetet med lokalfrågor och arbetsmiljöfrågor, t.ex. skyddsronder, egenkontroll, brandöversyn 
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns, bland annat Personec, Raindance, Adela 
• arbeta med inköp- och avtalsfrågor från leverantörer
• hitta metoder för att följa upp och analysera information

Kompetenskrav


• utbildning på högskolenivå om minst 180 hp inom administration eller ekonomi. Alternativt annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365     

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och som tar initiativ för att uppnå resultat. Du kommer ofta med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt kan planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg, stabil, har självinsikt och har lätt för att arbeta med olika typer av människor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har vilja, förmåga och intresse att hjälpa andra. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med rektorer, pedagoger och övrig personal samt skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande


• erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisning
• erfarenhet av arbete med skoladministration
• erfarenhet av arbete i kommunal & offentlig verksamhet
• erfarenhet av egenkontroll
• erfarenhet/kunskap inom arbetsmiljöfrågor
• erfarenhet av arbete i digitala systemen Personec, Raindance och Adela
• erfarenhet/kunskap inom inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen

Du kommer att utgå ifrån Lillån med möjlighet att själv avgöra hur och var du lägger upp dina arbetsuppgifter. Tjänsten innebär att stötta flera arbetsplatser och verksamhetsbesök på de förskolor som ingår i Team Norr ingår i arbetet. I och med att detta är en ny roll kommer du ha möjlighet att tillsammans med rektorer skapa struktur, ramar och rutiner. 

I Örebro kommun finns det möjlighet för nätverksträffar, kompetensutveckling samt stöd från ekonomer och HR-avdelning. 

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 22 juni.

Välkommen med din ansökan!