Administrativ samordnare till Förvaltningen förskola och skola

Förvaltningen förskola och skola söker en erfaren administrativ samordnare med uppdrag att stötta förvaltningsledningen

Om tjänsten
Som administrativ samordnare på Förvaltningen förskola och skola är du direkt underställd förvaltningschefen. Du stöttar huvudsakligen förvaltningsledningen genom att självständigt planera och genomföra administrativa arbetsuppgifter. Du har arbetsuppgifter som förutsätter egna ställningstaganden och innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner. Du arbetar och dokumenterar i kommunens gemensamma verksamhetssystem

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt planera och genomföra administrativa arbetsuppgifter och administrativt stöd som tex fakturering, avtalshantering, personaladministration, bokning av konferenser och resor
• följa upp och utarbeta administrativa rutiner
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• delta på möten, skriva minnesanteckningar och dokumentera förvaltningsgemensamma projekt
• delta och leda arbetsgrupper bl.a. nätverk för förskolors och skolors administrativa personal
• organisera grundläggande brandutbildning med HLR för alla personal inom förskola och skola
• bevaka och sprida information bl.a. på förvaltningens intranätssida
• publicera på förvaltningens intranätssida 

Kompetenskrav

• universitets- eller högskoleexamen som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten, exempelvis inom administration/ekonomi
• flerårig erfarenhet som administrativ samordnare
• god datavana och erfarenhet av Office 365
• erfarenhet av arbete i personaladministrativa system och faktureringssystem
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

För att lyckas i rollen som administrativ samordnare tror vi att du är en person som trivs i en samordnade roll med ett varierande arbetstempo och med arbetsuppgifter av olika karaktär. Du trivs med eget ansvar och är duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Samtidig har du en god förmåga att samarbeta och kommunicera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet, gärna inom förskola och skola
• erfarenhet av kommunikativt arbete som exempelvis med webb

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: så snart som möjligt

Antal tjänster: 1 

Om arbetsplatsen 
Du har din anställning på Förvaltningen förskola och skola som består av cirka 50 grundskolor och 120 förskolor. Förvaltningen leds av en förvaltningschef tillsammans med en avdelnings­chef och fyra verksamhetschefer. Du är en del av att stödja förvaltningsledning,rektorer och nyckelpersoner inom förskola och skola genom processledning, analys, omvärldsbevakning och systematiskt kvalitetsarbete.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 oktober.

Välkommen med din ansökan!