Administrativ samordnare till Fryshuset Husby

FRYSHUSET är en icke vinstdrivande stiftelse som har funnits sedan 1984. Vi är ett ungdomscenter för utbildningar, ungdomskultur, arbete och entreprenörskap och social verksamhet. Vi driver gymnasium, grundskolor, folkhögskola och yrkesutbildning i Dans. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Borlänge, Småland/Öland och i Danmark. Vi är drygt 500 anställda och omsätter cirka 300 miljoner kronor.

Vi på Fryshuset jobbar för att förändra världen. Varje år träffar vi närmare 150 000 unga som får stöd och möjlighet att utvecklas hitta sin identitet och känna sig delaktiga i samhället. 

Våra medarbetare är en av våra främsta styrkor och vi är oerhört stolta över den kompetens, det driv och den glöd som finns inom vår organisation.

Delar du Fryshusets värdegrund om att uppmuntran, förtroende, ansvar och kunskap bygger självkänsla och lyfter fram människors inre kraft? Brinner du för att förbättra ungas livssituation? I så fall kan detta vara en tjänst för dig!

 

Fryshuset öppnade sin verksamhet i Husby 2014. Sedan dess har vi varit och är fortfarande inne i ett spännande skede där vi sätter grunder för och samtidigt fortsätter att utveckla Fryshusets verksamheter i Husby. Vi har precis expanderat till fler delar i Järvaområdet för att kunna verka för en större målgrupp. Idag bedriver vi en grundskola och verksamheter inom Fryshusets alla verksamhetsområden och är Fryshusets andra största mötesplats.

 

Fryshuset i Husby söker en administrativ samordnare som skall vara med och vidareutveckla verksamheten i Husby/Järva. I arbetet ingår att kontinuerligt driva, stödja och samordna verksamheternas olika processer:


• Stötta och samordna med platschef och verksamhetschefer i administrativa och uppföljande uppgifter.
• Vara en del av den lokala ledningsgruppen, ta fram underlag, skriva mötesprotokoll mm
• Bistå i arbetet med budget, verksamhetsplaner, utredningsarbete och rapportering.
• Skriva ansökningar och avtal.
• Framtagande av struktur och arbetssätt för att säkerställa kvaliteten på verksamhetens innehåll.
• Marknadsföring och information. Ansvara för att i samråd med kommunikatör kommunicera våra verksamheter internt och externt.
• Driva egna projekt och verkställa olika uppgifter.
• Utvecklingsarbete och aktiv omvärldsbevakning.

 

 Kvalifikationer/egenskaper:

 


• Utbildning och erfarenhet av arbete med administrativ och samordnande inriktning.
• Med hjälp av god struktur och planering ser du möjligheter och lösningar samt har en förmåga att se verksamheten utifrån olika perspektiv.
• Utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla samt att du trivs med att ha många personliga kontakter.
• God förmåga och erfarenhet av att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du är trygg i att driva ett självständigt arbete.
• Du trivs i en dynamisk organisation och kan prioritera bland många arbetsuppgifter.
• Gillar att tänka nytt och utveckla arbetssätt och metoder. 
• Du ska arbeta utifrån Fryshusets värdegrund och visionen ”Vi gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen”.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Det är meriterande om du:


• Har arbetat i utsatta områden.
• Erfarenhet av idéburen verksamhet.

 

Ansökan:

 

Frågor om tjänsten mailar du till:

Pola Ali, Biträdande Fryshuschef Husby, 073-950 2348

Eva Bergström, HR, 073-950 2450

Sista ansökningsdag: 2018-10-21. Intervjuer kommer att hållas löpande.

Tillträde: Snarast

Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.

 

Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Idea och Kommunal/Vision