Administrativ samordnare till Gustavslundsskolan

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
På Gustavslundsskolan vill vi att du ska längta till något varje dag. Därför är våra medarbetares viktigaste uppgift att inspirera dig till nyfikenhet, kreativitet och kunskap så att du kan utvecklas och nå så långt du kan och vill hos oss. Gustavslundsskolan är en av Helsingborgs nyaste skolor och startade hösten 2017. Gustavslundsskolan är en F-9 skola med dryga 500 fantastiska elever och 70 glada anställda. Skolans ledord är RIKA; Relation, Innovation, Kommunikation och Annorlunda. Dessa ord arbetar vi med varje dag.

Vill du veta mer:

https://gustavslundsskolan.helsingborg.se/

https://www.instagram.com/gustavslundsskolan/?hl=sv

https://skoljobb.helsingborg.se/fem-snabba-till-emir/

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. Personalrekrytering samt att koordinera och hålla ihop samarbetet med externa aktörer i samhället kommer också att bli en del av ditt arbetsinnehåll. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Procapita, Qlickview, UBW, WinLas, PersonecP och Ciceron. I ditt uppdrag är du även delaktig i fastighetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskydd, elevadministration och HR-administration.

Du arbetar administrativt i nära samarbete med skolledningen. Du behöver vara stresstålig och kunna ha många bollar i luften eftersom den dagliga driften är en del av arbetet. På Gustavslundsskolan är samordnaren spindeln i nätet och ingen dag är den andra lik. 

Du är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. I din vardag möter du kollegor, elever och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer. Eftersom du är involverad i många olika processer behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat. Har du erfarenhet från något av följande system är det meriterande: UBW, Qliksense, Procapita, Skola24, UNIKUM och Personec P. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande.

Kvalifikationer
Vi önskar du har en eftergymnasial utbildning inom service management, ekonomi eller liknande. Fördel är om du tidigare arbetat i skolans värld och är bekväm med våra system. 

För vår verksamhet har dina egenskaper stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad. 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  211017

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse 

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.