Administrativ samordnare till gymnasiesärskolan i Örebro kommun

Vi söker en nyfiken, ansvarstagande, välkomnande och lösningsfokuserad administrativ samordnare. Är detta du? Då ska du söka denna tjänst redan idag.

Om tjänsten 
I rollen som administrativ samordnare fungerar du som ett kvalificerat administrativt chefstöd. Du utför självständigt administrativa arbetsuppgifter under mindre projekt och ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Som administrativ samordnare så samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, mot både skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer. Din arbetsplats kommer att vara placerad på Tullängsgymnasiet tillsammans med en till kollega men du kommer att behöva hoppa in och vara några dagar på Virginska gymnasiet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• du ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du hittar metoder för att följa upp och analysera information
• du genomför självständigt utredningar 
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du leder självständigt mindre projekt
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i våra verksamhetssystem, bl.a. Personec, Raindance, Adela

Kompetenskrav

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi, lärare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av arbete inom skola

Vi söker dig som är trygg och stabil som person och tar ansvar för dina uppgifter. Du arbetar självgående, tar egna initiaitiv samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du kommer gärna med nya idéer och lösningar i arbetsrelaterade frågor. Det är också viktigt att du arbetar bra med andra människor, kommunicerar och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du har även ett intresse och vilja att hjälpa andra och att leverera lösningar. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver. Som person har du har en god datorvana och är van att arbeta i olika digitala system samt god kunskap om olika digitala arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av digitala systemen ex. Personec, Raindance, Adela

Omfattning och tillträde
Anställningsform: visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 8 augusti 2022 - 31 dec 2023

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Gymnasiesärskolan är en skola för elever i åldrarna 16-20 år, som har en utvecklingsstörning. Vi är ca 110 elever och 85 personal. Vår verksamhet utgår från ett helhetsperspektiv kring eleven och omfattar såväl kunskapsmässiga som sociala målsättningar. Vi strävar efter att ge eleven livskunskaper och lägger stor vikt vid att utveckla kommunikation och socialt samspel. Gymnasiesärskolan har både nationella program samt individuella program. 

Den här tjänsten kommer att vara placerad på Tullängsgymnasiet men du kommer att behöva hoppa in och vara några dagar på Virginska gymnasiet.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 april.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter