Administrativ samordnare till hemtjänsten Stuvsta

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Vi söker en ny administrativ samordnare till Stuvsta hemtjänst som består av 25 duktiga medarbetare, administrativ samordnare och enhetschef.
Hemtjänsten i Stuvsta ligger i centrala Stuvsta på Stuvsta torg 10. Enheten är ett av sex geografiska områden och bedriver hemtjänst i Huddinge kommun gentemot kunder som bor i Stuvsta. Enheten arbetar för trygghet, delaktighet, självbestämande och kontinuitet skapat av en engagerad och motiverad personalgrupp med lång erfarenhet. Enheten finns tillgänglig för sina kunder 7.00-21.30 sju dagar i veckan.

-

Om arbetet
Som administrativ samordnare är du tillsammans med enhetschef nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer arbeta med bemanning, schemaplanering, kundbeställningar, uppföljning, administration med mera. Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och självständigt och du fungerar ofta som 'spindeln i nätet' där planering och prioritering är viktigt. Du har ett nära samarbete med enhetschefen och medarbetarna. Arbetstiderna är förlagda till dagtid.
Din profil
Du har gymnasiekompetens gärna med vidareutbildning inom t.ex. organisation och ledarskap, administration, ekonomi eller IT. Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativ/samordnar roll samt inom verksamhetsområdet. Du har vidare goda datakunskaper i officepaketet samt inom olika IT-system, som till exempel Lapscare, Procapita och Heroma.

Din profil
Du har gymnasiekompetens gärna med vidareutbildning inom t.ex. organisation och ledarskap, administration, ekonomi eller IT. Du har minst ett års erfarenhet av liknande administrativ/samordnar roll samt inom verksamhetsområdet. Du har vidare goda datakunskaper i officepaketet samt inom olika IT-system, som till exempel Lapscare, Procapita och Heroma.

Du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat och med engagemang samt viljan att agera utifrån verksamheten bästa. Det är viktigt att du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Körkort är meriterande.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner


Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.