Administrativ samordnare till intern servicedesk

Vill du ta dina administrativa färdigheter till en ny nivå och har längtan efter mer ansvar? Är du nyfiken på hur det är att jobba på en intern servicedesk på ett ledande börsbolag? Ett team på två väntar nu på att välkomna dig som är noggrann och serviceinriktad in i gänget.
Om tjänsten
Perido söker en administrativ samordnare till den interna servicedesken hos vår kund, ett av de ledande bolagen inom handel och börsteknologi på den globala marknaden. Som administrativ samordnare är din uppgift är att se till att allt flyter på precis som det är menat. Denna tjänst är placerad i Frihamnen i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ samordnare ligger fokus på tre huvudsakliga områden: den dagliga driften, leverantörskontrakt och medarbetare (två stycken). Varje dag skickas dagsavslut innehållandes faktureringsinformation för posthantering. Här gäller det att hålla stenkoll på att alla siffror och andra uppgifter är rätt samt att föra in viss information i Excel. Leverantörskontrakt innebär nästan daglig kontakt med bolagets mobiloperatör och leverantör av kontorsmaterial, men också att besvara frågor kring beställningar och fakturor i desken. I övrigt hanterar du beställningar av trycksaker, tidningsprenumerationer och har alltid ett öga på deskens mailbox för att kontinuerligt kunna dela ut inkommande arbetsuppgifter till dina kollegor.
Dina egenskaper
Vi söker dig som har några års arbetsvana i en liknande roll och vet med dig att du har den organisatoriska förmåga som krävs. Du knyter samman arbetsplatsen och i och med att varje detalj spelar roll innebär det att du måste ha ögon och öron överallt samt vara säker på vad du gör. Med snabbtänkthet och öppenhet kommer du långt, men det gäller att känna till och alltid agera inom de ramar bolaget har satt upp. För att komma in i rollen gynnas du av att vara snabblärd och ha goda kunskaper i engelska för att lättare förstå både de system ni arbetar i och internationella anställda.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi tror att du har:
Gymnasial utbildning
Minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde 2020-11-02.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänsten referensnummer 31890 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.