Administrativ samordnare till Klosterbackens vård- och omsorgsboende

Klosterbackens uppdrag är att erbjuda våra boende aktiviteter för en meningsfull vardag samt ge de boende daglig omvårdnad inklusive hälso- och sjukvård med god kvalitet. Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas i vårt uppdrag? Då har du möjlighet att vara med och utveckla det administrativa stödet i nära samarbete med oss!

Om tjänsten 
Tjänsten som administrativ samordnare innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet och ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i olika frågeställningar både på bredden och på djupet vilket kräver flexibilitet och självständighet. Det är viktigt att du som administrativ samordnare aktivt följer utvecklingen och tar de initiativ som behövs för att verksamheten ska vara uppdaterad.

Du kommer att arbeta tillsammans med chefer och andra medarbetare med olika funktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• samordna och utföra administrativa arbetsuppgifter inom områdena bemanning, personal, ekonomi och kvalitet
• ansvara för kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners utifrån uppdrag
• medverka vid introduktion av nya medarbetare i verksamheten
• hålla i grupper för att säkerställa att kvalitetsarbetet i verksamheten drivs framåt
• samordna kvalitetsarbetet för hela enheten tillsammans med enhetscheferna
• bidra med dina kunskaper till verksamhetens kvalitetsledningssystem

Kompetenskrav

• högskole- universitetsutbildning inom ekonomi, socialt arbete, personalvetare, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig om minst 180 hp
• kunskap om metoder och verktyg för uppföljning och utvärdering
• erfarenhet från administrativa uppdrag

Rollen kräver att du har förmåga att ta egna initiativ och att du tycker om att självständigt driva frågor inom verksamheten. Du har god förståelse för verksamheternas krav och har lätt för att samverka med såväl interna som externa aktörer.

Arbetet ställer krav på mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även stor fallenhet att i skrift sammanställa information utifrån olika mötesforum samt följa upp beslutade åtgärder. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• arbetat i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet från verksamhetsområdet
• erfarenhet från arbete med ekonomi, bemanning, kvalitet och uppföljning
• god datakunskap inom officepaketet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Klosterbacken ligger centralt i Örebro, med omedelbar närhet till resecentrum och norra delen av centrum med affärer och service. Verksamheten bedrivs som intraprenad och har sammanlagt ca 60 medarbetare, varav undersköterskor är den största yrkesgruppen jämte sjuksköterskor, arbetsterapeut och enhetschefer. Vård- och omsorgsboendet Klosterbacken har 60 lägenheter som är fördelade mellan somatisk- och demensinriktning. 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 september.

Välkommen med din ansökan!