Administrativ samordnare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Vill du vara en del av en utvecklande och intressant arbetsplats med spännande arbetsuppgifter? Kultur- och fritidsförvaltningen bidrar till att ge invånarna en meningsfull fritid och medverkar till ett attraktivare Örebro.

Om tjänsten
Som administrativ samordnare i kultur- och fritidsförvaltningen har du en delad roll mellan verksamhetsområdena Allmänkultur och Fritid. Du blir en del av båda områdena med en fördelning på 50% inom varje verksamhet.  I tjänsten ingår administrativa arbetsuppgifter som huvudsakligen är till för att stötta och ge service till verksamhetscheferna och verksamheterna i stort. En stor del av tjänsten innebär att samordna och att hålla koll på olika processer samt att inhämta och sammanställa uppgifter. Tjänsten kan även innefatta en del stöd i ekonomisk administration. Du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheter utifrån förvaltningens årsplanering
• självständigt genomföra mindre utredningar och leda mindre projekt
• ansvara för fakturahantering, samordna och ge stöd i uppföljningar m.m.
• ingå som representant för verksamheterna i olika övergripande arbetsgrupper
• inköpssamordning och resehandläggning
• upprätta avtal och ekonomisk uppföljning
• möteshantering såsom att kalla till möten, sammanställa underlag och skriva protokoll/minnesanteckningar

Kompetenskrav


• relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig alternativt utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med samordningsuppdrag
• god kunskap om digitala arbetssätt
• goda datakunskaper i Officepaketet, gärna Office 365

Vi söker dig som trivs med huvudsakliga administrativa arbetsuppgifter och som tycker om att inhämta och sammanställa uppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift då en del av ditt arbete innebär stöd i att ta fram skriftliga underlag för verksamheterna. För att passa som administrativ samordnare hos oss har du lätt för att samarbeta med andra människor och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du ser möjligheter i förändringar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vidare tar du ansvar för din uppgift samt strukturerar och driver dina processer vidare. I stressiga situationer kan du behålla ett lugn och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem som exempelvis W3D3 och Raindance
• erfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet från offentlig verksamhet och arbete inom politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete i Örebro kommun och kunskap om policys och riktlinjer

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen är en del av programområdet Samhällsbyggnad. Vi finns lokaliserade i Citypassagen på Östra Bangatan 7A som är en aktivitetsbaserad arbetsplats. Totalt omfattar förvaltningen ca 300 medarbetare som möjliggör kultur- och fritidsaktiviteter för örebroarna genom hela livet, varje dag, året runt.

Som en del av Kultur- och fritidsförvaltningen har Allmänkultur i uppdrag att ge alla invånare i Örebro kommun olika former av kultur på fritiden. Genom film, konst, teater, dans och musik verkar Allmänkultur för ett rikt kulturliv där barn och unga är i fokus. Verksamhetsområdet Fritid ansvarar bland annat för driften på Örebrobaden och idrottsanläggningar.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 31 mars.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter