Administrativ samordnare till Marieberg, Mosjö och Törsjö förskola

Vill du arbeta i en chefsnära roll där du har ett centralt och viktigt uppdrag i våra förskolor? Då är du välkommen med din ansökan till tjänsten som administrativ samordnare!

Om tjänsten 
Vi söker nu en administrativ samordnare till oss på förskolorna Mosjö/Törsjö och Marieberg. Arbetet är riktat mot två rektorer på tre olika förskolor. Som administrativ samordnare kommer du vara ett kvalificerat chefsstöd där en stor del av uppdraget innebär att du arbetar självständigt med budgetarbete. I tjänsten ingår även diarieföring, inköp, administration samt att vara en länk mellan upphandlingsavdelningen och verksamheten. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• vara ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten
• samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi, förskollärare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

I rollen behöver du kunna arbeta självgående och själv strukturera ditt arbete. Vidare är du en serviceinriktad person som skapar god kontakt med såväl rektorer som övrig personal och även externa kontakter. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom förskolan
• erfarenhet av arbete med ekonomi
• erfarenhet av att arbeta i de digitala systemen Raindance, Personec och Adela
• erfarenhet av budgetarbete
• erfarenhet av att arbete i office 365
• erfarenhet av att arbeta med inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 9 januari eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Läs mer om Mariebergs förskola här: www.orebro.se/mariebergs-forskola

Läs mer om Mosjö förskola här: www.orebro.se/mosjo-forskola

Läs mer om Törsjö förskola här: www.orebro.se/torsjo-forskola

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 november.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter