Administrativ samordnare till myndighet och resursplanering

Myndighet och resursplanering

Har du erfarenhet av att arbeta i administrativa system och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som administrativ samordnare. Vi på myndighet och resursplanering erbjuder både en trevlig arbetsplats och goda möjligheter till avancemang. Välkommen med din ansökan!

Enheten för samordning inom den nya avdelningen för hemkommunsfrågor inom utbildningsförvaltningen arbetar bland annat med beslut inom fristående förskoleverksamhet, hantering av skolskjutsbeslut och lovskola inom grundskolan och gymnasiefrågor på hemkommunsnivå. Därtill hanterar vi ekonomiska ersättningar till alla verksamheter inom förskola och skola. Den lagstyrda verksamheten inom det området finns inom enheten. Många frågor utifrån den politiska styrningen av utbildningsverksamheten hanteras inom enheten för samordning.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att tillsammans med handläggare inom enheten säkerställa och bedöma/utreda inkomna underlag och registrera dem i DHS i samband med ägar- och ledningsprövningar av fristående förskolor och fritidshem både vad gäller godkännanden och tillsyn. I samband med delgivningar av beslut om ersättningar ansvara för att underlag registreras korrekt. Bistå utbildningsförvaltningens ledning med vissa administrativa underlag. Sammanställa mindre rapporter och sammanställningar på kort varsel. Du kommer att arbeta självständigt och ha kontakt med många olika personer inom utbildningssektorn.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen som är relevant för uppdraget. Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Har du erfarenhet av process- och/eller projektledning, av att ta fram ekonomi- och statistikunderlag samt hantering av bolags ekonomi och /eller annan koncernkunskap ses det som meriterande. Arbetet kräver att du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att formulera dig i skrift. Du behöver också ha god förståelse av administrativa system och processer samt goda kunskaper i Excel. Det är en fördel om du har kunskaper i DHS. Det är även meriterande om du har goda kunskaper om skolväsendet.

Du identifierar ett problem och ser sambanden där emellan. Du säkerställer att ditt budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du en person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god förståelse för de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans.
Sist men inte minst söker vi dig som uttrycker dig välformulerat, tydligt och engagerat. Utöver detta är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Outi Ceder, enhetschef, 018-727 77 86.

Facklig företrädare: Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.