Administrativ samordnare till Pär Lagerkvists skola

Pär Lagerkvists skola tillhör utbildningsförvaltningen Växjö kommun. Förvaltningen har cirka 2 500 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka 18 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19–20-åringar.

Pär Lagerkvists skola är en ny skola som öppnar under våren 2017. Skolan kommer över tid att bestå av ca 1000 barn och elever fördelade på tre enheter. Förskola med ca 200 barn, f-6 skola med drygt 300 elever och 7-9 med ca 450 elever. Vid uppstart kommer det att finnas ca 150 elever i förskola och ca 500 elever i f-9. Skolan kommer att ledas av två rektorer och en förskolechef.
Den nya skolan ska stå klar till läsåret 2017/2018 och kommer bestå av en god miljö för utbildning från förskola till grundskola f-9. Målet med skolan är att den ska erbjuda en lärmiljö som:

• Ger en hållbar utbildning för våra barn och elever
• Ger trygghet och kontinuitet
• Bedriver pedagogik i flexibla, effektiva och vackra lokaler

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare på skolan kommer du att bli en central person med stor betydelse för samordning och service mellan områdeschef, skolledning och personal.
Arbetet kommer att vara mycket varierande och bestå av allt från administration till att lösa problem som uppstår och arbete med att säkerställa och upprätthålla goda rutiner inom ditt ansvarsområde. Din närmaste arbetsgrupp kommer att vara ledning och administratörer på Pär Lagerkvists skola tillsammans med övriga administratörsgruppen på Västra området. Din närmaste chef kommer att vara chef för administration på Västra området, Susanna Grönlund.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:
• Ansvara för att det systematiska arbetsmiljöarbetet fortlöper och dokumenteras
• Stödja skolledningen i det systematiska kvalitetsarbetet
• Följa upp att avtal med samarbetsparter såsom måltidsorganisation, städning, Vöfab mm
• Delegerade uppgifter från skolledning t.ex. vikariesamordning, schema, personaladministration mm
• Stötta administratör och skolledning vid arbetsanhopning
• Vid skolledningens frånvaro gå in som chef
• Arbetsleda/samordna vaktmästares arbete
• Samordna och utveckla enhetens IT arbete tillsammans med skolledning och områdets IT-samordnare

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är duktig på organisation och logistik samt har en stark administrativ kompetens och kunskap om administrativa processer.

Du har minst en tvåårig högskoleutbildning, gärna med pedagogisk inriktning.

Din tidigare erfarenhet inkluderar systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt kvalitetsarbete på mer än grundläggande nivå. Du har erfarenhet av att driva processer och minst 3 års arbetslivserfarenhet inom kvalificerad administration, processledning eller annat som kan likställas med detta.

Du har dokumenterad erfarenhet av att ta ansvar, god samarbetsförmåga och starkt eget driv. Du skall behärska vanligt förkommande datorprogram och inte vara rädd att lära nytt. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem såsom Dexter och Qlikview (eller motsvarande system) och erfarenhet av att arbeta med att utveckla IT- användning i utbildningen.

Du har förmågan att kommunicera med elever, vårdnadshavare och andra vuxna på skolan på ett bra sätt och därigenom skapa goda relationer. För att lyckas i din yrkesroll behöver du även vara självständig, lösningsfokuserad, flexibel och strukturerad. Vi ser gärna att du varit med och startat upp verksamhet i nya lokaler.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter ”Skola eller barnomsorg (442.5)” och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.