Administrativ samordnare till Rättskansliet

Vi söker en administrativ samordnare för tillsvidareanställning till Rättskansliet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Rättskansliet är en ny avdelning som bildas från årsskiftet 2022/2023. Idag finns funktionerna inom Universitetskansliet. På Rättskansliet kommer cirka tio personer arbeta med att ge stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar kring registrering och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och dataskydd. På avdelningen finns även systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem och arkivsystem. Just nu är vi i ett spännande skede där vi vill förbättra vårt stöd genom smarta arbetssätt och ökad digitalisering.

Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare kommer du att vara ett administrativt stöd inom avdelningen. Det innebär både dagligt arbete och utvecklingsarbete, till exempel att:


• Ordna, förteckna och lämna ut allmänna handlingar.
• Arbeta i registraturen vid behov.
• Stötta och samordna administrativa processer på avdelningen.
• Vara med och genomföra utbildningar och informationsinsatser.
• Delta i utvecklingsarbeten, som till exempel införandet av e-arkiv och annan digitalisering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk utbildning.
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete där arbete med arkivadministration har ingått.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat inom högskoleförvaltning.
• Kunskaper i projektledning.
• Erfarenhet av att delta i utvecklingsarbete inom administration.

För att fungera bra i rollen behöver du:


• Vara noggrann och ordningsam.
• Kunna arbeta både individuellt och i grupp.
• Ha ett helhetsperspektiv och vara utvecklingsorienterad.
• Bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra när det behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100% tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse från årsskiftet 2022/2023. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef och tillträdande avdelningschef för Rättskansliet Katarina Bååth tfn: 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-11-09. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.