Administrativ samordnare till Ringstorp-Västra Berga förskolor

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Ringstorp och Västra Berga förskolor ligger i ett attraktivt område med närhet till både centrum och natur. Goda kommunala bussförbindelser.
I området finns 4 förskolor med drygt 300 barn och 70 personal. Förskolområdet har under 5 års tid haft Hållbar Framtid som ett gemensamt
tema. I det lyfter vi fram det demokratiska förhållningssättet, som blir en viktig faktor för
att både barn och personal ska kunna vara delaktiga och ha inflytande över sin dag på arbetsplatsen.
Området har väl förankrade värdeord: Möten, Mångfald och Meningsfullhet, som präglar vårt förhållningssätt och ska synas i
mötet med varandra.



Tjänsten inkluderar även 1 dag administration för Laröds förskolor, där det är ca 25 personal.

Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad administratör som är villig att lära sig det som krävs för tjänsten. Du kommer att ingå i en av områdets ledningsgrupp och ha ett nära samarbete med all personal i området. Vara ansiktet utåt till föräldrar och andra besökare, som vill ha kontakt med förskolorna.

Dina främsta arbetsredskap blir datorn och telefonen, men det personliga mötet är en viktig del i arbetet.
I arbetsuppgifterna ingår:


• att hantera fakturor
• uppföljning av ekonomi
• personalhantering i personec
• stöd till personalen i olika ärenden kring anställning och digitala system
• vikarieanskaffning
• placering av barn
• kontakt med föräldrar kring placeringar och andra frågor. 
• posthantering, diarieföring 
• andra allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i HR eller ekonomi.

Du behöver ha goda kunskaper av digitala system och gärna ha erfarenhet av någon av systemen procapita och unikum samt lätt för att lära nya digitala system.

Behärskar svenska i både tal och skrift och även goda språkkunskaper i engelska.

Du har förmåga att skapa goda relationer med barn, föräldrar och kolleger och bidra med ett positivt
klimat. 

God samarbetsförmåga.

Du ska vara intresserad av människor och villig att förstå och hjälpa både personal och föräldrar i olika situationer som kan uppstå.

Ha en hög kompetens i att vara serviceinriktad.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 20210801

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 75%

Tillträdesdatum: September 2021

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.