Administrativ samordnare till Sala kommun

Vi söker en samordnare till vår enhet Administrativt Stöd och din arbetsplats kommer att vara på Vård- och Omsorgskontoret i Sala. Det är viktigt för oss att våra medarbetare trivs med sitt jobb och vår arbetsplats fylld med omtanke om varandra där du alltid har en kollega att fråga och vända dig till.

Om arbetsplatsen

Vård- och omsorgskontoret i Sala kommun omfattar verksamheter inom individ- och familjeomsorg, hemtjänst, särskilt boende, funktionsnedsättningsområdet och hälso- och sjukvård. Vård och omsorg är indelat i två olika nämnder, Social- och arbetsmarknadsnämnden (SAN) och Äldre- och omsorgsnämnden (ÄON).

Den administrativa samordnaren fungerar som ett stöd till socialchef, verksamhetschefer, handläggare, politiker och indirekt till hela Vård- och omsorgskontorets kärnverksamheter. Tjänsten som administrativ samordnare ingår i enheten för Administrativt stöd med ledning av enhetschef och här arbetar bland annat systemförvaltare, IT-samordnare, registrator, nämndsekreterare, kvalitetsutvecklare, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), kompetenssamordnare, utvecklare och avgiftssamordnare.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera service och stöd till hela kontoret och dess medarbetare. Arbetet förutsätter en god samverkan med kollegor inom den egna verksamheten men även med externa aktörer. Du finns som ett bollplank till systemförvaltare, upphandlingen samt övriga kollegor, kan hoppa in och ta över arbetsuppgifter vid behov. Du sköter en brevlåda i Cosmic Link och kontrollerar assistansfakturor till Försäkringskassan.

Du har även ett ansvar för olika typer av framtagning av statistik ifrån våra system och gör sammanställningar internt och externt.

Du ansvarar för att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), Socialstyrelsen, Kolada, Vårdgivarregistret, NIS och GDPR mfl samt arbetar med utredningar på uppdrag från ledningsgruppen. Du bevakar uppräkningar av olika index som påverkar verksamheterna och räknar ut årliga kostnadsökningar.

Det är viktigt att du uppmärksammar ny lagstiftning på området och kan delge till övriga arbetskamrater och politiker.

Kvalifikationer


Du är universitets- eller högskoleutbildad med social, juridisk, ekonomisk inriktning eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom administration och dessutom god kännedom om sociallagstiftning, sekretess och förvaltning är det meriterande. Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket bra på svenska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datavana och erfarenhet av MS Office.


För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en god social kompetens, vara lyhörd och framför allt nyfiken i mötet med människor. Du är prestigelös, lösningsfokuserad och tycker om att nå framgång genom samarbete. Du förstår vikten av service i myndighetsutövning, är väl förtrogen med lagar, kan skapa och förvalta förtroende samt visa respekt genom sakligt, korrekt och empatiskt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor


Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 31 mars 2023.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Vi intervjuar löpande under rekryteringen.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Jeanette Stuvemark, enhetschef administration 0224 - 74 90 45, jeanette.stuvemark@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, thomas.roberg@sala.se



Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.