Administrativ samordnare till Skolkontoret

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få de utmaningar och den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål. Är du vår nästa kollega vid skolkontorets administrativa verksamhet? Skolkontorets administrativa enhet är placerad i Trosa inom gångavstånd till centrum, nära till busshållplats och med skogen rakt utanför kontoret. Vi sitter tillsammans med skolchef och andra centrala funktioner på Skolkontoret. På den administrativa enheten arbetar fem personer som stöttar samtlig barnomsorg- och skolverksamhet med frågor såsom placering och avgifter till förskola och fritids, skolskjuts, styrdokument och rutiner, systemstöd, köp och uppföljning av gymnasieplatser, vuxenutbildning med mera.

UPPDRAGET SOM ADMINISTRATIV SAMORDNARE
Förutom att du är en vass administratör tror vi att du drivs av att stödja en av kommunens högst prioriterade verksamheter - skolan.

Din huvudsakliga uppgift innebär att administrera och samordna uppdrag inom skol- och barnomsorgsområdet för hela kommunen. Exempel på arbetsuppgifter är hantering av skolpeng och interkommunal ersättning, uppföljning av barnomsorgskö, placering och avtal om förskoleplats, avgifts- och fakturahantering. Dessutom samordning av skolval till förskoleklass och utredning av skolpliktsfrågor på förvaltningsnivå.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga funktioner på kontoret, skoladministratörer och rektorer, men även med andra förvaltningar och myndigheter. Du håller samtidigt en kontakt med medborgare via e-post, telefon och besök. Då rollen även innebär uppföljning av att barnomsorgs- och avgiftsregler följs samt andra ärenden av mer utredande karaktär krävs att du har god analytisk förmåga. Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete, systemansvar och stöd i verksamhetssystemen.

VEM SÖKER VI?
 Du har:


• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter
• Mycket god datorvana och kunskaper i Officepaketet med krav på ekonomisk förståelse
• Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
• Körkort B
• Meriterande med kunskaper i Procapita och diarieföring

Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom kommun eller annan offentlig verksamhet, gärna inom barnomsorg- och utbildning. Du har förmåga att självständigt planera ditt arbete, vara strukturerad och målinriktad. Du kan hantera många ärenden under perioder med hög belastning och har en mycket god kommunikativ förmåga, och ett professionellt bemötande i alla situationer.

Du har en förståelse för de regelverk som styr arbetet, och drivs samtidigt av arbete med att utveckla och förbättra. Den täta kontakten med kollegor samt allmänheten gör att du behöver ha en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande. Uppdragets administrativa tyngdpunkt och bredd förutsätter att du är prestigelös och kvalitetsmedveten med öga för detaljer. 

VAD ERBJUDER VI?
En bred och varierande roll där du arbetar nära dina kollegor och chef. Ett organisationsklimat som värnar om medborgarnas och medarbetarnas bästa genom relationer, innovativa och kreativa lösningar.


• Ett team med bredd och varm arbetsmiljö
• Friskvårdsbidrag
• Tillgång till ett stort utbud av Sunt Liv aktiviteter med en blandning av fysisk aktivitet och kultur hos aktörer baserade i Trosa kommun
• Introduktionsdag tillsammans med andra nyanställda kollegor från hela kommunen
• Flextid
• Semesterväxling 

  

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform:  Tillsvidare

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträde: Januari eller enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdatum.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Den som erbjuds tjänst inom förskola och skola måste uppvisa utdrag ur belastningsregister enligt gällande lagstiftning (Lag [2000:873] om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg). 

Varmt välkommen med din ansökan!

VILL DU VETA MER?
I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från de första stegen i förskolans värld, hela vägen genom grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn/elev ska få den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål.

Vi arbetar ständigt för att skapa engagemang och arbetsglädje och vi är väldigt stolta över att Trosa kommun i flera år legat i den absoluta Sverigetoppen när det gäller engagerade medarbetare enligt SKR (Sveriges Kommuner och Regioner, HME).



Läs mer om barn och utbildning i Trosa kommun här.