Administrativ samordnare till Socialförvaltningens stab

Har du modet att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer?

 

Avdelningen stab på socialförvaltningen söker en person till ett härligt gäng utvecklingsorienterade medarbetare som befinner sig på en inspirerande förändringsresa.

Socialförvaltningen söker en administrativ samordnare för att tillsammans med kollegor i staben och myndighetsavdelningen utveckla och säkerställa kommunikation och rättssäkerhet i och kring ärenden för de Vallentunabor som är kunder hos oss. Detta genom att se över samverkan inom och mellan avdelningar, övergripande effektivisera flöden av kundärenden mellan kommunens kontaktcenter och socialförvaltningen samt effektivisera flöden inom myndighetsavdelningen. Till denna nyinrättade tjänst söker vi en kommunikativ och självgående person med högt kundfokus. Arbetet kräver därav en serviceinriktad inställning och en mycket god förmåga att utveckla rutiner, processer och föreslå effektiviseringar i samverkan med andra.

 

ARBETSUPPGIFTER


• Övergripande samordning mellan enheter inom myndighetsavdelningen
• Utveckla och upprätta rutiner mellan kontaktcenter och förvaltningen.
• Säkerställ hantering av kundflöden mellan kontaktcenter och förvaltningen genom att ingå i och leda arbetsgrupper.
• Tillsammans med nyckelfunktioner effektivisera förvaltningens mottagningsfunktion.
• Kundkontakt
• Diverse förekommande uppdrag för att stödja och utveckla samverkan inom och mellan avdelningar.
• Diverse förekommande administrativa uppgifter kopplade till förvaltningens mottagningsfunktion.
• Självständigt ansvara för att föreslå förbättringar och implementera utifrån beslut med berörda. Vilket innebär behovsstyrt innehåll i tjänst utifrån verksamheten.

 

KVALIFIKATIONER

Akademisk examen/ fil. kand. inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, personalvetenskap, språkvetenskap, statsvetare, beteendevetare, socionom. Meriterande erfarenheter: 


• Högt kundfokus
• Erfarenheter av utvecklingsinriktat arbete/ projektledning, gärna i en samordnande roll.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenheter eller arbetslivserfarenhet från offentlig sektor såsom myndighetsutövning och politisk styrd verksamhet. 

 

PERSONLIGA EGENSKAPER


• Självgående
• Kundorienterad
• Flexibel
• Kommunikativ
• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Utåtriktad personlighet med hög social kompetens

För arbetet krävs en mycket god kommunikativ förmåga i svenska språket då du har att göra med en mångfald av människor. Övriga språkkunskaper ses som en merit.

 

INFORMATION

Tillträde snarast möjligt. Intervjuer hålls löpande. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För ytterligare info kontakta: Peter Thornberg, chef för verksamhetsstöd, Socialförvaltningens stab på tel. 08-587 850 94 eller på peter.thornberg@vallentuna.se


Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2018-12-07. 

 


SOCIALFÖRVALTNINGEN
Socialförvaltningen består av cirka 400 medarbetare med uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom så väl socialtjänst som vård och omsorg. Verksamheten består av trygga arbetsgrupper med hjälpsamma kollegor och stöttande chef. Inom Socialförvaltningen har du som medarbetare stor frihet och förtroende att utöva ditt arbete samt möjligheten att utveckla din roll.

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
Vallentuna kommun vågar testa! Vi har som ambition att ligga i framkant när det gäller digitalisering, arbetssätt och arbetsmetoder och som medarbetare hos oss har du en central roll i utvecklingsarbetet. Dina professionella och hjälpsamma kollegor stöttar dig samtidigt som dina coachande chefer ger dig frihet, tid, förtroende och mandat att utveckla både ditt arbete och din roll med kvalitet. I Vallentuna kan du kombinera en attraktiv miljö med ett meningsfullt jobb – här har du möjligheten att vara med och skapa något nytt!