Administrativ samordnare till Sofieberg förskola

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Sofiebergs förskolor består av 3 förskolor och en familjecentral. Enheterna ligger på Adolfsberg och på Wilson Park. Administrationen är centrerad på Äppelgårdens förskola. Vi är drygt 70 medarbetare och har cirka 300 barn i utbildningen. Vår pedagogik är inspirerad av Reggio Emilia filosofin. Förskolorna är mångkulturella och håller fokus på språk och kommunikation genom många olika uttryckssätt.

Tillsammans med pedagoger och övrig personal bildar vi ett professionellt arbetslag med fokus på utveckling och lärande. Vi satsar tid och resurser på kontinuerlig och systematisk kompetensutveckling. Förskolan arbetar med systematiska kvalitetsverktyg och har en god organisation för pedagogiskt ledarskap.

Välkommen till vår inspirerande arbetsplats.

Arbetsuppgifter
Är du stresstålig, flexibel och tycker om att vara där det händer? Då är du rätt person för oss! Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev-, vikarie- och  ekonomiadministrationen. Att koordinera och hålla ihop samarbetet med externa aktörer i samhället kommer också att bli en del av ditt arbetsinnehåll. Arbetet innebär varierande löpande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med diarieföring, post- och fakturahantering, personaladministration och rapporter i skolans administrativa system som t.ex. Procapita, Qlickview, UBW, WinLas, PersonecP. I ditt uppdrag är du även delaktig i fastighetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskydd, elevadministration och HR-administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom service management, ekonomi eller liknande. Du är en bra kommunikatör som kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. I din vardag möter du kollegor, barn och vårdnadshavare och det är viktigt att du får energi av en händelserik vardag och att du har lätt för att bygga relationer.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då din roll är väldigt omväxlande. Du kommer vara involverad i många olika processer vilket gör att du behöver ha lätt för att strukturera, prioritera och lösa problem i ditt arbete. Vi ser gärna att du inspirerar till engagemang, energi och skapar lust i arbetet samt verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

För vår verksamhet är dina personliga egenskaper av stor betydelse. Du behöver vara strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna leda dig själv, prioritera, vara stresstålig och serviceinriktad samt initiera utvecklingsprocesser vid behov. Meriterande är om du tidigare arbetat i skolans värld och har erfarenhet från något av följande system: UBW, Qliksense, Procapita, Skola24, UNIKUM, Tempus och Personec P.  Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Intervjuer kommer att ske löpande, tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2022-04-14

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2022-06-01

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.