Administrativ samordnare till Sörbyängsskolan

Vill du vara en del av ett större sammanhang och tillsammans med kompetenta kollegor bidra till en trygg, lärorik och stimulerande lärmiljö? Vi på Sörbyängsskolan söker dig som gillar att vara spindeln i nätet. I rollen som administrativ samordnare kommer du arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att uppnå resultat. Du samordnar, följer upp och ser till att arbetsflödet fungerar även om du formellt inte är chef.

Om tjänsten

Du är en serviceinriktad samt ordningsam person som kan vara behjälplig i många olika frågor från elever, personal och ledning. Som administrativ samordnare förväntas du ha en öppen dörr genom att välkomna våra gäster samt stå till förfogande för både elever, personal och ledning i deras frågor och funderingar.

För att trivsas i uppdraget är det viktigt att du är prestigelös och flexibel då din roll är väldigt omväxlande. Du möter kollegor, elever och vårdnadshavare och det är viktigt att du har lätt att bygga relationer och får energi av en händelserik vardag och av att vara till förfogande. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• tillsammans med rektor och pedagoger ansvara för skolans systematiska kvalitetsarbete
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• arbeta och dokumentera i våra verksamhetssystem, bl.a. Personec, Raindance, Adela
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• ansvara för schemaläggning och vikarieanskaffning
• ansvara för ekonomi-, budget, ekonomiuppföljningar, bokslut etc.

Kompetenskrav

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• mycket goda kunskaper i Microsoft365
• erfarenhet av skoladministration

Vi söker dig som är trygg och stabil som person och tar ansvar för dina uppgifter. Du arbetar självgående, tar egna initaitiv samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du kommer gärna med nya idéer och lösningar i arbetsrelaterade frågor. Det är också viktigt att du arbetar bra med andra människor, kommunicerar och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du har även ett intresse och vilja att hjälpa andra och att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete inom grundskola
• kunskap om juridik och GDPR
• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete
• erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisning
• erfarenhet av arbete i kommunal och offentlig verksamhet
• erfarenhet av digitala systemen Personec, Raindance, Adela, W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Sörbyängsskolan är en F-6 skola belägen inom skolområdet Ängen på söder i Örebro. Skolan har ca 230 elever och ligger mitt i en ny stadsdel som håller på att växa fram. Vi har nära till kulturliv i stadskärnan, uteverksamhet i skogen och aktiviteter på idrottsanläggningar. Vi samarbetar med Trainstation. På vår skola arbetar och trivs många ambitiösa elever och personal. Sörbyängsskolans personal är fördelad på tre stora arbetslag: skolår F-3 och skolår 4-6 samt fritids.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 januari.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter