Administrativ samordnare till Sörbyskolan

Vi söker nu en administrativ samordnare till Sörbyskolan! Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter? Då ser vi fram emot din ansökan.

Om tjänsten
Som administrativ samordnare ska du vara ett stöd till rektorn i verksamheten. Arbetet innebär mycket kontakter med medarbetare och andra aktörer. I din roll kommer du även göra beräkningar, underlag och presentationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete enligt kommunens fastställda rutiner
• ta fram underlag för SKA (systematiskt kvalitetsarbete)
• arbeta med fastighets- och lokalfrågor
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• arbeta med andra uppdrag för att stödja skolans övergripande utveckling
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• relevant högskoleutbildning om 180 hp, exempelvis inom ekonomi eller annan utbildningsbakgrund som arbetsgivaren finner likvärdig
• goda kunskaper inom följande områden: systematiskt arbetsmiljöarbete, SKA (systematiskt kvalitetsarbete), ekonomiuppföljning
• goda datorkunskaper

Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra samt ha en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, och vara en "lagspelare". Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du ska även trivas med att arbeta med datorn som verktyg. Som person är du flexibel, lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service. Du är också noggrann och tar egna initiativ. Vidare är du tydlig och har förmåga att skapa engagemang. Du behärskar det svenska språket i tal o skrift på ett sätt så du kan kommunicera med medarbetare och övriga intressenter samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av organisation- och arbetsledning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 10 augusti eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Sörbyskolan är F-6 skola med ca 200 elever. Skolan ligger i närheten av Örebro universitet i området Sörby.


Läs mer om Sörbyskolan HÄR. 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 maj.

Välkommen med din ansökan!