Administrativ samordnare till Sundsvalls Mat & Måltider

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Vill du vara med och arbeta för att göra det goda livet möjligt i Sundsvalls kommun?

Sundsvalls Mat & Måltider står för den offentliga gastronomin i Sundsvalls Kommun. Vi brinner för våra måltider till barn, ungdomar och äldre. Det är viktigt för oss att bjuda på det lilla extra och sätta guldkant på tillvaron för världens viktigaste matgäster. Vi arbetar för mer ekologiska och säsonganpassade råvaror och självklart lagar vi nästan allt från grunden.

Inom staben på Sundsvalls Mat & Måltider arbetar idag verksamhetsstödet som består av en administratör, en kostekonom, en måltidsstrateg, och två tillfälliga befattningar som utredare och lokalstrateg. Staben är i nuvarande organisation en del av ledningsgruppen för kommunens måltidsavdelning. Då avdelningens administratör går i pension söker vi nu dig som vill arbeta som administrativ samordnare hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Du är en viktig stöttepelare för hela avdelningen men framförallt hjälper du avdelningens chefer med en stor variation av arbetsuppgifter. Du gillar att administrera och möta människor men framförallt är du duktig på service. Avdelningen finns representerad runt om i hela Sundsvalls kommun och stabens arbetsplats är centrals placerad. Måltidsorganisationen står inför en större omstrukturering de kommande åren vilket innebär att du måste gilla förändring för att trivas hos oss.

Du har många mångsidiga arbetsuppgifter som är viktiga för avdelningen, det handlar om fakturering, fakturafrågor från kunder, hantering av timvikarier och spontanansökningar. Du bokar transporter och resor, uppdaterar interna dokument, samarbetar med partners såväl internt som externt. Du tar emot besökare till vår arbetsplats och säkerställer att det är en trevlig plats att komma till. Beställer olika typer av tjänster och material samt säkerställer mottagning med mera. Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid vilket innebär att du måste gilla utveckling. Detta är en unik chans att vara med att utveckla rollen som administrativ samordnare för framtidens måltidsavdelning då verksamheten genomgår en stor organisationsförändring under de närmsta åren.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där exempelvis möta människor över telefon och ge service varit en stor del. Har du tidigare har arbetat med personalfrågor eller ekonomifrågor ser vi det som meriterande. Du har genomförd gymnasieutbildning eller motsvarande inom ekonomi/administration, gärna med vidareutbildning inom området som bedöms relevant för arbetet.
Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal eller annan politisk styrd organisation.

Som person är du självgående, lösningsorienterad och tar fullt ansvar för dina uppgifter. Du ser till verksamhetens bästa när du planerar ditt arbete och du har en god känsla för service. Det är viktigt att du tycker om att skapa kontakter och att samarbeta.

Dina kunskaper i svenska är goda både i tal och skrift. Din datavana är mycket god, du har erfarenhet av att arbeta i excel och det är meriterande om du har erfarenhet av Raindance, Matilda, eller Heroma.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Drogtest är obligatoriskt vid nyanställning. Utdrag ur belastningsregistret kan komma begäras. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag 2021-02-03.
Varmt välkommen med din ansökan!