Administrativ samordnare till Tullängsgymnasiet

Vi söker en nyfiken, ansvarstagande, välkomnande och lösningsfokuserad administrativ samordnare Är detta du? Då ska du söka denna tjänst på Tullängsgymnasiet redan idag!

Om tjänsten
I rollen som administrativ samordnare ingår du i ett team med ytterligare tre administratörer. Tillsammans sitter ni i kanslihuset på Tullängsgymnasiet och är skolans ansikte utåt. Du utför självständigt administrativa arbetsuppgifter under mindre projekt och ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Som administrativ samordnare så samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, mot både skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer. Du svarar i telefon, jobbar med elevregistrering i Adela och jobbar med frånvaro i Skola 24. En stor arbetsuppgift är schemaläggning för skolans reguljära utbildningar. Du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns, till exempel Adela och Procapita.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• schemaläggning för skolans reguljära utbildningar i skola 24
• bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter etc.
• arbete och dokumentation i verksamhetssystem
• publicering på skolans hemsida och andra informationskanaler
• personaladministration

Kompetenskrav

• adekvat högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng
• god kunskap i Officepaketet
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av arbete inom skola

I tjänsten som administrativ samordnare är det viktigt att du arbetar bra med andra människor och kan kommunicera med dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja och förmåga att hjälpa andra, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi vill att du själv kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, samt att du självständigt leder mindre projekt. Du tar egna initiativ i din yrkesroll och tar själv ansvar för din uppgift. Det är viktigt att du behärskar det svenska språket både skriftligt och muntligt, då arbetet innebär mycket personkontakt och dokumentation i våra system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem för offentliga handlingar, ex W3D3
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem/ärendehanteringssystem som ex Adela.

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 2021-02-01 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Tullängsgymnasiet är en modern teknisk gymnasieskola på söder i Örebro som har högt attraktionsvärde. Skolan har ett nära samarbete med näringslivet. Vi erbjuder yrkesutbildningar inom Bygg och anläggning, Datorkommunikation, Elteknik, Fordonsteknik, Transport och VVS. Hos oss finns även det högskoleförberedande Teknikprogrammet. På skolan finns även Riksgymnasium för döva och hörselskadade elever , särskolan och Yrkesvux. Tullängsgymnasiet har ca 1200 elever och ca 200 medarbetare.

Du kan läsa mer om vår skola här: orebro.se/tullangsgymnasiet

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 december.

Välkommen med din ansökan!