Administrativ samordnare till vuxenpsykiatrisk mottagning

Om jobbet
Alm psykiatri söker en administrativ samordnare då vi planerar en etablering i Kungsbacka. Tjänsten ingår i vårt administrativa team som idag består av en administrativ chef och två medicinska sekreterare.
Rollen som administrativ samordnare innebär övergripande ansvar för administration och arbete med sedvanliga arbetsuppgifter inom vårdadministration såsom besöksregistrering, hantering av väntelistor, bokningar, post- och remisshantering samt kontakt med patienter och vårdgrannar. Den kliniska personalen dokumenterar själva och diktering ingår därför inte i arbetsuppgifterna.
Vi ser gärna att sökande har god kännedom om Region Hallands aktuella IT-system och utbildning till vårdadministratör/medicinsk sekreterare är meriterande.
För att lyckas och trivas i rollen som mottagningssamordnare är det viktigt med empati, servicevilja och förmåga att arbeta strukturerat.
Om Alm psykiatri
Alm psykiatri är verksamt inom vuxenpsykiatrisk öppenvård med bred kompetens.
Bolaget etablerades 2018 och driver sedan 2022 en vuxenpsykiatrisk öppenvårdsmottagning i Halmstad på uppdrag av Region Halland. Vår fysiska mottagning är idag belägen i centrala Halmstad och vi planerar att etablera ytterligare en mottagning i Kungsbacka till hösten 2023.
Som vårdgivare präglas vårt arbete av frihet och flexibilitet både internt och i mötet med våra patienter. Huvuddelen av vårt kliniska arbete består av utredning och behandling av neuropsykiatriska diagnoser, depression och bipolärt syndrom. Patienter med beroendeproblematik ingår inte i mottagningens uppdrag.
Vårdprocesser i Alm psykiatri är tydligt strukturerade och baseras på nationella riktlinjer för respektive diagnos. I det kliniska arbetet finns riktlinjer som värnar om patientsäkerheten och samtidigt skapar utrymme för en individuellt anpassad vård. Vi arbetar aktivt och kontinuerligt med att rekrytera och utveckling av våra arbetssätt för att förebygga brister i bemanning och medföljande risker.
Hos oss arbetar läkare, psykologer, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, kontaktpersoner och vårdadministratörer.
Vi arbetar systematiskt med att skapa ett hållbart och trivsamt arbetsliv för samtliga medarbetare. Vår organisation präglas av minimal administration, få möten, tydliga rutiner och förutsägbarhet där medarbetare planerar sitt arbete under eget ansvar. Det finns goda möjligheter till att planera arbetstid, semester och annan ledighet på ett sätt som är passar den egna livssituationen. På Alm psykiatris mottagningar strävar vi efter att skapa en lågstimulerande miljö för att underlätta arbetsfokus, minska stress och främja välmående. Som anställd har man tillgång till kontor och de tekniska system som kan behövas i arbetet.
Vi strävar efter en, utifrån patientgruppens behov, funktionell balans mellan digitala och fysiska vårdmöten. Det finns därför möjlighet att arbeta delar av tiden på distans.
Arbetet är generellt förlagt till vardagar.