Administrativ samordnare Utbildningsförvaltningen, vikariat

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Vi jobbar för att skapa de förutsättningar som krävs för att barn och unga ska växa upp i trygghet och ha jämlika förutsättningar för framtiden. Vi vågar vara nyskapande och genom att våga pröva och ompröva bidrar vi till ny kunskap och nya arbetssätt. Vi har ett tydligt och målmedvetet uppdrag att sätta nästa generation i fokus är och att göra Bjuvs kommun till ett föredöme i hållbar utveckling. Utbildningsförvaltningen i Bjuvs kommun består av förskola, grundskola, elevhälsa samt vuxenutbildning. Nu söker vi en administrativ samordnare som vill jobba för våra barn och elever tillsammans med oss vara med och forma ett helt samhälle. Låter detta som något du vill arbeta för? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare har du en viktig och central roll där du är spindeln i nätet i många frågor som rör utbildningsförvaltningen. Detta innebär att du hanterar ett brett spektrum av både interna och externa frågor. Du kommer att komma till en förvaltning med engagerade och kunniga kollegor som du har ett nära samarbete med. Dina arbetsuppgifter består till stor del av fakturahantering, dels hantering av interkommunala ersättningar i samband med att barn eller elever går i en annan kommun än hemkommunen, dels granskning och kontering av förvaltningens fakturor. Skånes kommuners samverkansavtal för förskola och skola reglerar vår hantering av interkommunala ersättningar och utgör därmed ett centralt dokument för dig i ditt arbete. I tjänsten ingår även att samordna förvaltningens inköp, löpande hantera frågor som inkommer till förvaltningen, administrera olika typer av ärenden/uppgifter samt bistå i samband med olika förvaltningsövergripande utvecklingsarbeten. Som förvaltningens administrativa samordnare sammankallar du även förvaltningens skoladministratörer till regelbundna nätverksträffar. De datorsystem som du främst kommer att arbeta i är Procapita, Proceedo och Ciceron.

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete och har arbetat i de datorsystem vi använder. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. För att trivas i rollen som administrativ samordnare behöver du vara flexibel och kunna arbeta i ett högt tempo utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du trivs även med att arbeta som en stöttande funktion. Det är också viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Då rollen kommer innebära många kontaktytor lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se