Administrativ samordnare Vårby skolor

Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med mer än 100 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge C ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.

Tillsvidare, heltid från och med snarast möjligt, under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Enhetsbeskrivning
Vårby rektorsområde består av tre skolor. Vårbackaskolan F-5, Grindstuskolan F-3 och Vårbyskolan 4-9, totalt ca 550 elever. Skolorna ligger i nära anslutning till tunnelbanans röda linje, och ett stenkast ifrån Mälaren och härliga grönområden.

Vi strävar efter att vara en skola där alla elever ska lyckas! Det pågår väldigt många spännande saker här och verksamheten utvecklas hela tiden.

Om arbetet
Vi söker en administrativ samordnare till Vårby rektorsområde. Du kommer att arbeta med all inom skolverksamhet förekommande administration samt biträda skolledningen i deras arbete.

Till administrationens kundkrets hör elever, lärare, föräldrar, myndigheter samt personal inom barn- och utbildningsförvaltningen. I arbetet behövs därför goda färdigheter i kommunikation och kundservice.

Du kommer tillsammans med skolassistenten att vara ansvarig för det administrativa arbetet inom rektorsområdet t.ex. vad gäller löpande rapportering, diarieföring, personaladministration, inköp och fakturahantering. Du kommer också att vara delaktig i det systematiska kvalitetsarbetet på skolorna, t.ex. vad gäller beredning av olika underlag, beslut och statistikuppgifter.

Som administrativ samordnare kommer du även att skriva mötesprotokoll, utvärdera och ta fram planer och policys samt vara ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete.

Din profil
Relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du ska vara väl förtrogen med att arbeta i olika datasystem. Kunskaper i W3D3, KIA, Heroma, Procapita och Proceedo är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons