Administrativ samordnare vuxenutbildning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? https://play.mediaflowpro.com/ovp/14/15AMHDN9JP



Arbetsplatsbeskrivning
Arbetsbeskrivning
I rollen som administrativ samordnare arbetar du direkt under verksamhetschef med varierande operativa och strategiska arbetsuppgifter inom administration, statistik och ekonomi.

Du arbetar med alltifrån att avlasta verksamhetschef och skolledare till att sköta mer administrativa arbetsuppgifter som att sammanställa underlag från de fem skolenheterna, ansvara för registrering av kursutbudet i kommunens system, samordna kursstarterna mellan olika skolor, ta fram statistik och rapporter, sammanställa SCB-listor, uppdatera information om vuxenutbildningen till övriga interna stabsfunktioner. Du utgör ett administrativt stöd för Egen regins skolledare och Campuschef inom områden som elev-, ekonomi- och allmänadministration. Rollen innebär ett ansvar för att utveckla och förbättra Egen regins administrativa processer genom att utveckla, samordna, styra och följa upp strategiska frågor rörande administration. Du ansvarar för att säkerställa de administrativa processerna inom egen regin tillsammans med skolornas administratörer, Campuschef och rektorer.
Du leder möten för samtliga administratörer inom egen regin och bistår administratörerna på skolenheterna med både operativt och strategiskt stöd vid behov.

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk utbildning och har minst ett till tre års dokumenterad erfarenhet av liknande samordningsroll av administration inom vuxenutbildning. Du uppskattar ett varierat arbetsinnehåll och har förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god kvalitet i arbetet. Du har problemlösningsförmåga, hög integritet, förmåga att organisera och trivs med att arbeta med andra.



Övrigt
På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.