Administrativ samordnare/Ekonomiadministratör

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildnings-universitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Administrativ samordnare/ Ekonomiadministratör Tjänsten är placerad vid Kemiska institutionen som har ca 180 anställda.Institutionen bedriver forskning och utbildning samt har omfattande samverkan med omgivande samhälle.Institutionen är i en expansiv fas och vi söker nu en person som skall ingå i institutionens ledningsgrupp och utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till prefekten.Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde snarast.Provanställning sex månader.Arbetsuppgifter Arbetet omfattar ett övergripande ansvar för samordning av institutionens ekonomi- och personaladministrativa verksamhet.Detta innefattar upprättande och uppföljning av budget samt bokslut.Planering och genomförande av ekonomiska och administrativa utredningar samt analyser och resultatuppföljning.I övrigt planera, samordna och följa upp institutionens ekonomiadministration samt utveckla rutiner.I tjänsten ingår även ekonomiadministration runt forskningsprojekt, främst EU-projekt, samt i övrigt arbete med kontering, registrering och uppföljning av projekt.Del av tjänsten omfattar även samordning av intern personaladministrativ verksamhet genom att biträda vid beredning av personalsociala frågor, arbetsmiljö, hälsovård och rehabilitering.Kompetenskrav Du skall ha lägst gymnasiekompetens men vi ser gärna att Du har en ekonomiutbildning på högskolenivå, eller erfarenheter från likvärdiga administrativa arbetsuppgifter.Viktiga förutsättningar för ett gott arbetsresultat är samverkan, självständighet och ansvarstagande, varför erfarenheter från arbete där detta varit betydelsefulla inslag är önskvärda.Du ska äga initiativkraft, ha god planeringsförmåga samt förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.Med tanke på arbetsuppgifternas art är även erfarenheter från upprättande av budget och bokslut önskvärda liksom vana vid arbete med datoriserade administrativa system (universitetet använder sig för närvarande av bl a Raindance, Primula, Tur o Retur samt LADOK).Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.