Administrativ samordnare/nämndsekreterare

Skärgårdskommunen Österåker i södra Roslagen har 38.000 invånare. De allra flesta bor i centralorten Åkersberga som ligger tre mil nordost om Stockholm. Här finns god service och bra kommunikationer med Stockholm. Kommunen lockar med en härlig boendemiljö, friluftsliv, natur och en levande skärgård. Österåker är en ung kommun med många barnfamiljer och ungdomar. Österåkers kommun beaktar jämställdhets- och mångfaldsaspekten vid rekrytering. ARBETSUPPGIFTER Österåkers kommun har inrättat en Produktionsstyrelse med ansvar för driften av verksamheterna inom förskola, utbildning samt vård och omsorg. Styrelsen har 46 resultatenheter och en stab till sitt förfogande. Produktionsstaben består av produktionschef, tre verksamhetschefer, controller, ekonom och den administrativa samordnaren. Dina uppgifter blir - samordning av de olika ärendeprocesserna inom produktionsstaben - informationsansvarig - styrelsesekreterare - utredningsuppdrag Du följer kontinuerligt upp styrelsens arbete och utvecklar de administrativa rutinerna. Du ser till att diarieföring och posthantering fungerar på avsett sätt. Du stödjer produktionschefen och verksamhetscheferna i deras arbete. KVALIFIKATIONER Du ska ha lämplig högskoleutbildning, t ex samhällsvetare, och god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i en kommun eller annan politiskt styrd organisation är meriterande, liksom erfarenhet av dokumenthantering och sekretess inom offentlig verksamhet. Du bör även - vara dokumenterat duktig skribent som har lätt för att uttrycka Dig enkelt och korrekt i både tal och skrift - vara noggrann och organiserad - ha ett serviceinriktat förhållningssätt och administrativ förmåga för att kunna agera som spindel i nätet - ha ett intresse för att utveckla verksamhet - vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga