Administrativ samordnare/Personalhandläggare

Astma- och Allergiförbundet vill öka kunskapen om hur det är att ha ett osynligt handikapp som astma och allergi.Vi vill därigenom bidra till att attityderna förändras hos omgivningen.Vår vision är "Ett samhälle tillgängligt för människor med allergi och annan överkänslighet".Astma- och Allergiförbundet är en ideell organisation med 22000 medlemmar och ca 140 läns- och lokalföreningar.Förbundskansliet är beläget på Södermalm och har 16 anställda. Administrativ samordnare/personalhandläggare Vikariat ca 12 månader Att arbeta som administrativ samordnare/personalhandläggare innebär att du tar ansvar för att de grundläggande funktionerna på kansliet fungerar.Du har en övergripande blick över de administrativa processerna och agerar vid behov bollplank för att lösa problem.Du håller kontakter med leverantörer, hyresvärd, städföretag mm.Det är en bred tjänst som innefattar - Löneadministration (1-2 dagar per månad) - HR-arbete (rekrytering, arbetsrätt, omställning, arbetsmiljö, policyarbete, jämställdhet, rehabilitering mm) - Ansvar för inköp, drift och underhåll av datorer, server, telefonväxel och kopieringsmaskiner - Kontaktperson gentemot förbundets vandrarhem i Åre - Samordning av administration - Inköp av inventarier och förbrukningsmaterial I tjänsten ingår att bevaka att server och telefonväxel håller god kvalitet.Du administrerar en viss del av tekniken och köper in resterande tjänster.Du som söker har en högskoleutbildning, troligtvis inom HR, du har erfarenhet av självständig löneadministration, är en van datoranvändare och har lätt för se en övergripande bild av administrativa processer.Som person är du prestigelös, förtroendeingivande, har lätt för att samarbeta och tycker det är roligt att lösa problem av olika art.Erfarenhet från ideella organisationer är meriterande. Löpande rekrytering.Skicka in din ansökan så snart som möjligt.Sista ansökningsdag 3:e april.Tjänsten tillsätts 20 april eller enligt överenskommelse.Ange "Administrativ samordnare" på ansökan.