Administrativ samordnare/studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 


Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har ca 150 anställda och ansvarar därutöver för ett stort antal doktorander och internationella gästforskare. Företagsekonomiska institutionen söker nu en administrativ samordnare/studieadministratör som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare.


Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare stödjer du redovisningssektionen och sektionsledaren med olika administrativa uppgifter såsom bemanningsplanering, rekrytering för intermittenta anställningar och administration i vårt personalsystem Primula.

I egenskap av studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom vår studieadministration. Arbetsuppgifterna innebär bland annat resultatrapportering, bokning av schema/lokaler, arbeta med lärplattform och kursutvärderingar.

Arbetet planeras löpande tillsammans med andra och det är därför viktigt att vara aktiv i planeringsarbetet och medverka till en bra arbetsfördelning. En stor del av arbetet innebär att på olika sätt att ge information och service till studenter och lärare.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av studieadministration och du ska ha goda kunskaper i Canvas, LADOK, DISA, TimeEdit, Retendo och Primula och det är meriterande med erfarenhet av övriga administrativa IT-system inom Göteborgs universitet såsom GUBAS. Du ska ha god datorvana (främst Word och Excel) samt dokumenterad god samarbetsförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt en förmåga att hålla deadlines. Mycket stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt. Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift krävs.

 

Anställning
Anställningen är ett graviditetsvikariat på ca 6 månader på 100 procent med placering på Företagsekonomiska institutionen. Möjlighet till förlängning kan finnas. Tillträde 1 februari 2022.

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativa samordnaren Emma Fröjd emma.frojd@handels.gu.se eller Christina Hallberg christina.hallberg@handels.gu.se

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 21 oktober 2021

 

 

 


 

 

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.