Administrativ samordnare/vaktmästare

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Skärsätra skola är tillräckligt liten för att alla ska lära
känna varandra vilket ger en trygg och inkluderande stämning. Skolan är
samtidigt stor nog för att skapa magi genom alla engagerade lärare, medarbetare
och vårdnadshavare som bidrar till den goda stämningen.

Vi har cirka 360 elever från förskoleklass till årskurs 6. Du tar dig hit på knappt 20 minuter från T-centralen och runtom
finns flera grönområden.

Skolans ledning består av rektor och en biträdande rektor. Vår värdegrund genomsyrar hela vår verksamhet och skapar trygghet och trivsel. Nu söker
vi en administrativ samordnare/vaktmästare som tycker om att arbeta varierat med både administration och har en känsla för det praktiska och tekniska arbetet. 

Arbetsuppgifter
Din uppgift är att ha ett övergripande ansvar för att skolans inventarier används och upprätthålls utifrån verksamhetens krav på hög kvalitet. Du arbetar varierat med framförallt administration och hantering av it-system men du kommer även utföra enklare underhållning av skolans lokaler. I den här rollen arbetar du nära både elever, lärare och externa aktörer vilket innebär att du har ett socialt arbete där du behöver vara serviceinriktad och en bra representant för skolan.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

Administrativa och digitala uppgifter:

.uppföljning av upphandlad lokalvård och matentreprenad

.administration av skolans digitala plattform

.hantering av system för betyg

.arkivering
.post och posthantering 
.inventarier och förteckning 
.varubeställning

Lokaler och inventarier:

.regelbundet underhåll och enklare reparationer kring skolans verksamhet 

.iordningställande av lokal och teknik inför arrangemang och flytt

.kommunikation med entreprenörer och fastighetsförvaltningen 

.utförande och uppföljning enligt olika rutiner och miljöpolicy

.mat- och utrustningstransporter

Kvalifikationer
För tjänsten behöver du ha minst gymnasieexamen och det är meriterande om du har en högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten. Eftersom tjänsten innebär enklare underhåll och reparation av skolans lokaler behöver du vara praktiskt kunnig. Du har även tekniska kunskaper och kunskaper inom IT området både när det gäller hårdvara och mjukvara samt behärskar moderna IT-verktyg. Det är krav på att du har B-körkort och det är meriterande om du har D-körkort.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och strukturerad samt ser till att saker blir utförda utifrån verksamhetens krav. Du behöver ha intresse, vilja och förmåga att arbeta med att hjälpa andra samt anstränga dig för att leverera lösningar i stressade situationer. 

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och
initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att
ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

Övrigt
Tillträde 2 augusti 2021 eller enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning.
Tillsvidareanställning och inledande provanställning kan bli aktuellt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare,
rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Anna-Lena Bresell, Rektor, 08-731 38 90

Facklig representant, nås via stadens kundcenter, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Grönstavägen 14

181 43 Lidingö