Administrativ sekreterare

Centrala etikprövningsnämnden har sitt kansli hos Vetenskapsrådet, som är arbetsgivare för kanslipersonalen. Kansliet består av en kanslichef/chefsjurist och tre jurister samt en vetenskaplig sekrterare som är föredragande i nämnden. Arbetsuppgifter: Arbetet som administrativ sekreterare innebär att du kommer vara kanslichefens sekreterare men du kommer också stödja övriga medarbetare på kansliet. Du ska vara en person som håller ordning och reda. Du kommer självständgit att handlägga arbetsuppgifter i ärendehanteringsprocessen såsom registrering, diarieföring, kontakter med allmänhet och andra myndigheter m.m. I befattningen ingår också traditionella uppgifter som t.ex. posthantering, utskick/expediering, bokningar, kopiering och telefonservice. Dina arbetsuppgifter består dessutom av att upprätta missiv/skrivelser, både på svenska och engelska samt biträda och assistera genom att ta fram underlag och material. I befattningen ingår även att sköta vissa ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturor och arvoden (elektronisk fakturahantering) och vara behjälplig att arrangera möten där arbetsuppgifter som att servera kaffe m.m. också kan ingå. Kvalifikationer: Du som söker ska ha genomgått en teoretisk gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning. Arbetet kräver myckt hög servicekänsla och mycket god samarbetsförmåga. Vidare krävs att du är ansvarsfull, noggrann, stresstålig, strukturerad och har gott ordningssinne samt är flexibel. God erfarenhet av MS Office-program är ett krav liksom goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Anställningen är ett vikariat under ett år med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde snarast.