Administrativ sekreterare

Diarienummer (dnr): 316-62-10 Medicinska fakulteten, som består av 13 institutioner och 2 centrumbildningar, ansvarar för utbildningar inom hela vårdområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal forskningsämnen.Fakulteten har ca 3 000 studenter inom grundutbildningen och ca 650 forskarstuderande.Inom fakulteten arbetar ca 500 lärare/forskare och ungefär lika många anställda med tekniskt/administrativa arbetsuppgifter.De regionala etikprövningsnämnderna (REPN) är de statliga myndigheter som sedan 2004 ansvarar för etikprövning av den forskning som avser människor.Den Regionala etikprövningsnämnden (EPN) i Umeå har sin placering vid Umeå universitet och består av två avdelningar, en som svarar för etikprövning av medicinsk forskning och en som svarar för etikprövning av övrig forskning.Varje avdelning består av tio vetenskapliga ledamöter och fem lekmän med en jurist som ordförande.Nämnden har ett kansli som består av två administrativa sekreterare, en heltid och en halvtid.De administrativa sekreterarnas arbete är mycket självständigt.På grund av kommande pensionsavgångar söker vi nu en sekreterare till Regionala etikprövningsnämndens kansli.Anställningen, som är organisatoriskt knuten till Umeå universitet, är en heltidsanställning.För anställningen gäller följande ansvarsområden/arbetsuppgifter: - Ta emot ansökningar om etikprövning - kontroll av formalia - kontakt med ansvariga forskare - Förbereda sammanträden - Redigera sammanträdesprotokoll, expediera beslut och handha övrigt efterarbete efter sammanträden med nämnden - Kontakter per telefon och e-post med forskare ang.ansökningar, förfrågningar etc.- Diarieföring och arkivering av nämndens handlingar - Arrangera seminarier och gemensamma temadagar.- Sedvanlig myndighetsadministration som ekonomiadministration men även mer övergripande arbetsuppgifter såsom att utarbeta underlag till budget och årsredovisningar.Du bör ha adekvat högskoleutbildning eller tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter.Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, du är flexibel och har god samarbetsförmåga samt känsla för service gentemot forskare och allmänhet.Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller vid annan statlig myndighet samt erfarenhet av ekonomi och budgetarbete är meriterande.För övrig information se: http://www.epn.se. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2010-02-12