Administrativ sekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ sekreterare på Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar du för den nämndadministrativa processen vilket bland annat innebär förberedelse och kallelser till kultur- och fritidsnämndens möten, samt att skriva protokoll och expediera beslut. I detta arbete ingår att utveckla processen kring dokument- och ärendehantering från registrering till arkivering. Bland arbetsuppgifterna kan det även förekomma olika typer av utrednings- och handläggningsuppdrag inom nämndens ansvarsområden.

I det dagliga arbetet kommer även en rad administrativa arbetsuppgifter att ingå, så som att ge administrativ service till förtroendevalda och förvaltning. I detta arbete ingår bland annat ansvarar för inkommande post, diarieföring, fakturering, och hantering av inkommande fakturor, ansvara för digitala system m.m. I din roll kan även ingå medverkan i olika kommunövergripande samarbetsgrupper.

Vi erbjuder dig en roll med många kontaktytor, såväl inom som utanför förvaltningen. Du kommer att ha tät kontakt med såväl medborgare som föreningar. Det är därför viktigt att du är en god företrädare för de frågor som vi arbetar med på kultur- och fritidsförvaltningen. Den administrativa sekreteraren är direkt underställd kultur- och fritidschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha en relevant akademisk utbildning eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du uttrycker dig väl skriftligt och muntligt, har god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper.

Som administrativ sekreterare kommer du att arbeta självständigt. Du arbetar tillsammans med personal från hela den kommunala organisationen, vilket förutsätter god samarbetsförmåga samt helhetssyn ur ett större perspektiv. Körkort är önskvärt.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.