Administrativ skolassistent

Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor knappt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.

Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.


Storumans kommun är en stor kommun i Södra Lappland. Här bor drygt 6000 personer, drygt hälften av dessa i tätortsområdena Storuman/Stensele och Tärnaby/Hemavan. Storuman ligger där E45 och E12 korsar varandra. Där passerar också Inlandsbanan och tvärbanan. För den som tycker om vinteridrotter och friluftsliv finns ett rikligt utbud.
Vi befinner oss i ett mycket expansivt skede, vindkraftsetableringar, gruvor, livskraftiga småföretag och en stadigt växande besöksnäring ger positiva vindar i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att hantera skolenheterna Skytteanska skolan (F-9) och Slussfors skola (F-6). I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. ekonomi- och fakturahantering, uppföljning tidrapporter för anställda i våra lönesystem Rapportera och Besched. Vidare kommer du att hantera både schemaläggning, grupphantering, information och betyg i våra elevsystem (bl.a. EA och Schoolsoft). Vidare tillkommer andra administrativa uppgifter som att hantera beställningar, posthantering, dokumentera och arkivera olika typer av handlingar och samordna ex. kontakterna med fjärrlärare, bussbolag, vaktmästare etc. Du kommer också att ha ansvar för vikarieanskaffning på skolenheterna samt förskolorna Granen och Björken. I Storumans kommun finns också ett gott förvaltningsstöd tillgängligt som besitter kunskaper om olika verksamhetssystem, ekonomi, HR-frågor m.m.

Du är ett ansikte utåt och är den första kontakten med kontakter utifrån. Din närmaste chef är rektor på Skytteanska skolan och det är också denna som leder och styr ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning, och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och/eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Kunskap om verksamheten i förskola och skola är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig korrekt i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna förändras under läsåret och du behöver vara stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska vara nyfiken på utmaningar och ha ett trevligt bemötande mot alla du möter under arbetsdagen. Vidare ska du ha god kännedom om digitala verktyg.

Storumans kommun använder sig av MS365 som plattform. Erfarenhet av nämnda verksamhetssystem är meriterande.

ÖVRIGT
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster.