Administrativ specialist, gärna inom elev-/deltagarregister

Tjänsten är delad med administration för Introduktionsprogrammen vid Åbyskolan och för vår nya organisation för Arbetsmarknad och utveckling. Vid introduktionsprogrammen på Åbyskolan erbjuder vi de fem nationella inriktningarna och har upp till 200 elever och närmare 20 medarbetare. Arbetsmarknadsenheten arbetar med ungdomar, unga vuxna eller vuxna i behov av insatser för övergång till arbetsmarknad eller studier. Inom ramen för verksamheten finns 100-talet deltagare och drygt 10 medarbetare.

Klippans gymnasieskolor har cirka 900 elever och består av fyra gymnasieenheter - Åbyskolan, Tegelbruksskolan och Introduktionsprogrammen i Klippan och Flygteknikcenter i Ljungbyhed. Verksamheterna har sammanlagt drygt 100 anställda

Klippans kommun ligger i det attraktiva och expansiva nordvästra Skåne. Kommunen har under en följd år haft en jämn befolkningstillväxt och har ca 16 700 invånare. Hela kommunen präglas av den otroligt vackra naturen. Klippans kommun är en del av Familjen Helsingborg ett samarbete mellan 11 kommuner i Nordvästra Skåne.

Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas. I Klippans kommun har du nära till kollegor och beslutsfattare.



ARBETSUPPGIFTER
Ansvar för administration och elev- och deltagarregister för de två verksamheterna Introduktionsprogrammen och Arbetsmarknad och utveckling. Inom ramen för tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter som löpande uppföljning av personal och ekonomi för arbetsmarknadsenheten, t.ex. handläggning av medarbetare och uppföljning av budget.

Receptionsuppgifter som att ta emot besökare, elever/deltagare och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten. Att få människor att känna sig välkommen till oss eller att trivas hos oss.

Klippans gymnasieskolor samarbetar kring de olika administrativa funktionerna för verksamheten. På varje skolenhet sitter administrativa specialister som arbetar eller samarbetar kring olika områden. Du kommer att ingå i teamet och få en möjlighet att utbyta erfarenheter och arbeta med andra specialister inom ekonomi, personal, elevregister och information.






KVALIFIKATIONER
Du har goda kompetenser och har lämplig utbildning inom elev-/deltagarregister, gärna Extens eller motsvarande, och administration! Arbetet förutsätter att du är trygg med arbete i en digital miljö och med erforderliga programvaror eller system.

Du har en tydlig, god struktur, noggrannhet och ordning i ditt arbete. Du ska självständigt, när du växt in uppdraget, kunna planera och balansera de olika delarna i uppdraget. Du har ett professionellt förhållningssätt och ett mycket gott bemötande. Ditt arbete sker med en positiv atmosfär och du får din omgivning att trivas.

Du är flexibel, stresstålig, kan ha flera arbetsuppgifter i gång och ändå möta omgivningen med på ett positivt sätt.

Vi arbetar utifrån en lärande organisation där vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter samt lyfter goda exempel. För ett framgångsrikt arbete krävs god förmåga till samarbete - med administrativa kollegor, skolledning, personal, kunder och elever.

Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka sig väl i det svenska språket, muntligt och särskilt skriftligt. Flerspråkighet är en merit.

Relevant eftergymnasial utbildning är en merit. Du har prövad, styrkt och dokumenterad erfarenhet av arbete med register och administration.

Dokumenterade och prövade kunskaper inom olika administrativa system för t.ex. ekonomi, personal och elevregister är mycket meriterande.

Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i skola och/eller med arbetsmarknadsenhet.


ÖVRIGT
Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför av största vikt att Du är noggrann när du fyller i Din ansökan. Du söker jobbet genom länken i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.