Administrativ stabschef

Vill du bli en del i vår växande framtidskommun?

Hammarö växer och är en attraktiv boendekommun. Det ställer krav på oss som jobbar här, något som återspeglas i vårt sätt att jobba och det finns en tydlig framåtanda. Kommunen har drygt 16 000 invånare, är 54 kvadratkilometer stor och huvudorten är Skoghall.

Vi är bra på mycket! Här väntar vi inte på att framtiden ska komma, vi är där och skapar den varje dag! Vi ser medarbetarna som vår viktigaste resurs. Med en gemensam värdegrund och medarbetarpolicy är arbetsglädjen hos oss stor och våra medarbetare tycker att de har ett meningsfullt och viktigt arbete.


ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för administrativa processer och är redo
för ett nytt chefsjobb?

Som administrativ stabschef kommer du vara ansvarig för den administrativa verksamheten och dess medarbetare. Din roll innebär ett stort fokus på samordning och samverkan, både inom förvaltningen och med andra förvaltningar. Det kan exempelvis handla om att samordna administrationen för bildningsnämnden, internkontroller, förvaltningens arbete med GDRP och processer för arkivering och dokumenthantering. Då vi växer pågår just nu organisation- och strukturförändringar, vilket innebär att tjänsteinnehållet till viss del kan komma att förändras över tid.

Du år direkt underställd förvaltningschefen och förvaltningschefens högra hand i arbetet med att säkerställa att våra processer, rutiner och att strukturer möter våra höga krav på leverans av kvalitet. Du kommer även att ingå i förvaltningens chefsgrupp som innefattar rektorer i skola och förskola, chef för den samlade elevhälsan, chef för kulturenhet, chef för ungdomsenhet, utbildningssamordnare, utvecklingsledare och projektsamordnare. Du ansvarar för förvaltningens stab och är ett nav för arbetet på central förvaltning, såväl för verksamheterna inom förvaltningen som gentemot kommunen i övrigt.

I din roll kommer du att driva, leda och samordna det administrativa arbetet i förvaltningen samtidigt som du utgör ett kvalificerat stöd åt chefsgruppen. I ditt uppdrag ansvarar du bland annat för våra administrativa system, myndighets- och skoljuridiska frågor, samordnare för administrativ personal inom förvaltningen och på skolorna, inköp och upphandlingar, hanterar diverse utredningar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete samt kontakten med Serviceförvaltningen kring fastighets- och lokalfrågor. Uppdraget består av samordning av olika gemensamma uppdrag inom förskola, skola och fritidshem. Det innefattar också att vara kontaktyta gentemot övriga kommunen. Du arbetar både med strategiska, långsiktiga frågor inom förvaltningens ansvarsområde och som ett nära stöd för den handläggning som medarbetarna inom staben svarar för.

Som stöd i ditt arbete har du förvaltningens administration samt centrala resurser i form av HR och ekonomi. Arbetet som administrativ stabschef kan innefatta kontakt med politiken och ställer därmed krav på din förmåga att samarbeta med och underlätta för politiken att fatta beslut i frågor som rör verksamhetsområdet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppdrag och tidigare ledarerfarenhet i chefsposition. Du har förmodligen en bakgrund som rektor eller biträdande förvaltningschef.

Förutom erfarenhet och utbildning är det viktigt vem du är som person. För dig är det naturligt att såväl samarbeta med andra som att självständigt driva processer. Som administrativ chef behöver du vara flexibel och kunna parera snabba operativa frågor tillsammans med långsiktiga utvecklings- och utredningsfrågor. I ditt arbete har du förmågan att se ett helhetsperspektiv, i dina beslut ser du till hela verksamheten. Du är strukturerad i ditt arbete och har en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.

Vi förutsätter att du har en hög digital ambition med god datorvana och vana vid att tillämpa och samverka kring IT-baserade verktyg och tjänster. Du har även en god analytisk förmåga och vid behov utvecklar och effektiviserar du arbetsprocesserna inom administrationen. För att trivas och passa i rollen tror vi att du är en person som har lätt för struktur och effektivitet. Vi tror också att du är en naturlig ledare, men samtidigt prestigelös och stödjande.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.