Administrativ stjärna sökes till uppdrag omgående!

Har du ett par års administrativ vana och arbete i Excel? Se hit! Nu sökes vi dig som är tillgänglig omgående för att ta sig an ett projekt hos vår kund placerad i Solna. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett internationellt bolag med sitt huvudkontor placerat i Solna. De söker nu två administrativa resurser som ska hjälpa kontraktavdelningen i ett projekt. Arbetsuppgifterna kommer vara att samla in och administrera information från fakturor och sammanställa en överblick i Excel.

Projektet startar omgående och beräknas pågå minst 3 månader, med möjlighet till förlängning. Med hänsyn till projektet kommer arbetet ske från kontoret och arbetstiderna är vardagar 08-17.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Samla in underlag från fakturor i samarbete med revisorsavdelningen.
* Kontakta underleverantörer för att säkerhetsställa uppgifter.
* Förbereda en översikt i Excel baserat på ovanstående.


VI SÖKER DIG SOM
- Har ett par års administrativ vana
- Har god vana i Excel och tidigare utfört arbeten i Excel
- Har flytande kunskaper i engelska, då både intern och extern kommunikation sker på engelska inom bolaget

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att administrera fakturor, förslagsvis har du arbetat som fakturaadministratör

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Noggrann

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.