Administrativ stjärna till Innovitaskolan Landskrona

Innovitaskolan består av 28 för- och grundskolor skapade för framtidens behov. Vi kombinerar traditionell undervisning med moderna verktyg och metoder för att ge våra barn och elever kompetenser och rätt förutsättningar i en föränderlig värld. Innovitaskolorna finns i hela Sverige, från Kalix i norr till Landskrona i söder. Innovitaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Det här blir du en del av

Innovitaskolan Landskrona är en skola med ca 250 elever från förskoleklass till och med åk 9. Vi har även ett fritidshem som drar nytta av att ha tillgång till stadens vackra utomhusmiljöer. Att vara belägen mitt i Landskrona stad är en otrolig förmån med närhet till flera parker, teater, museer, föreningsliv och företag.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt. Du utgör en viktig ingång för externa aktörer, vårdnadshavare, elever och personal. I ditt arbete har du daglig kontakt med elever och personal. En huvuduppgifterna är funktionen som koordinator och administrativ centralpunkt i verksamheten. Du kommer därför att arbeta tätt tillsammans med rektor och skolledning där arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av:

• Vikarieanskaffning för skola och fritids i sin helhet
• Elev- och personaladministrativa uppgifter
• Skolpeng-/elevadministration internt och externt via skolans digitala program i samarbete med de kommuner våra elever kommer ifrån
• Fakturahantering
• Kontakt med Modersmålsenheten med tillhörande administration
• Academedia statistik
• SCB statistik
• Arkivering, ansvar GDPR
• Administration av besökare
• Vissa fastighetsfrågor, kontakt med vår hyresvärd
• Telefonadministration, service och kontakt med privatpersoner, tjänstemän, företag, myndigheter m.m
• i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner via skolans digitala program

Det här söker vi

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Van vid hantering av skoladministrativa uppgifter
• Van att arbeta i system
• Villig att lära nytt
• Ansvarstagande förhållningssätt
• Idérik, självgående och tydligt lösningsfokuserad
• Socialt kompetent dvs. du kan samarbeta och relatera till människor i olika sammanhang både internt och externt
• Öppen, vetgirig och nyfiken
• Proaktiv och strukturerad
• Lyhörd och empatisk
• Engagerad och prestigelös
• Hjälpsam och serviceorienterad

Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbete, som administratör/koordinator på en skola eller i en liknande verksamhet. Du bör ha erfarenhet av en samordnande funktion inom friskola eller kommunal skolverksamhet, och har erfarenhet av skoladministrativa system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet då det är viktigt att du tycker om att arbeta på en skola med elever 6-16 år och där lärare och pedagoger blir dina huvudsakliga arbetskamrater.

Övrig information

Tillträdesdag: 1 december 2021 eller annan tidpunkt som överenskommes
Placeringsort: Landskrona
Anställningsform och lön: Semestertjänst 50% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, individuell månadslön

Du söker tjänsten genom att klicka på "ansök" längst ner i annonsen. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Sista ansökningsdag är 2021-11-21. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Innovitaskolan och Academedia har Kollektivavtal med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Jessica Lundin Kristiansson på mail Jessica.LundinKristiansson@innovitaskolan.se eller biträdande rektor Cecilia Warmark på mail cecilia.warmark@innovitaskolan.se

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.