Administrativ studierektor

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-11-25.

Romanska och klassiska institutionen bildades augusti 2013 genom en institutions­sammanslagning. Vid institutionen bedrivs utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom följande sju huvudområden: klassiska språk (antik grekiska och latin), Latinamerikastudier (eget huvudområde, humanvetenskaplig inriktning), franska, italienska, portugisiska och spanska samt, enbart på avancerad nivå, romanska språk.

Institutionens uppdrag ligger årligen på runt 800 helårsstudenter. Vi bedriver utlandsförlagda utbildningar i franska, italienska och spanska och ansvarar för Kandidatprogrammet i språk samt kandidat- och masterprogrammen i Latinamerikastudier. Därutöver ingår vi i olika program på kandidat- och masternivå, däribland lärarutbildningen. Flertalet studenter läser dock fristående kurser på hel- eller deltid.

Romanska och klassiska institutionen är organisatoriskt förlagd till Humanistiska fakulteten inom det humanvetenskapliga området. Arbetsplatsen är förlagd till campus Frescati mitt i Kungliga nationalstadsparken i en dynamisk miljö bland studenter, lärare och forskare.

Arbetsuppgifter
Som administrativ studierektor kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildning inom institutionens alla ämnen på grundnivå och avancerad nivå. Du kommer att fylla en viktig funktion i institutionens strategiska arbete och stödja ämnesstudierektorerna genom att analysera och följa genomströmning, kursutbud och ekonomiska villkor. I samarbete med våra ekonomer kommer du även att arbeta med budget och budgetuppföljning.

Bland arbetsuppgifterna ingår att i samråd med studierektorerna planera och samordna kursutbud inkl. planerings- och antagningstal på nämnd nivå. Dessutom kommer du att ansvara för att samordna bemanning, schemaläggning och tidsrapportering, arbeta med utbildnings- och kursplaner samt organisera utskick av kursutvärderingar och sammanställning av kursrapporter.

I samarbete med övriga studierektorer kommer du även att handlägga svar på remisser relaterade till utbildningsfrågor och liknande. Ytterligare uppgifter som exempelvis studentärenden och tillgodoräknanden kan tillkomma.

Kvalifikationer
Anställningen som administrativ studierektor ställer stora krav på noggrannhet och intresse för frågor som rör ekonomi, organisation och kvalitetssäkring av högre utbildning, men du behöver också vara flexibel, lösningsorienterad och bra på att kommunicera. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, lämpligen från universitets- och högskolesektorn, och någon form av högskoleutbildning inom ekonomi.

Du har god förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och att prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden och du har mycket god förmåga till samarbete med såväl administrativ som kärnverksamhetspersonal.

Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har hög social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter. Du har även god erfarenhet av Officepaketet (särskilt Excel). Meriterande är erfarenhet av arbete i Planedit, Ladok, NyA, Reachmee och SISU.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning som grund. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av docent Fanny Forsberg Lundell, fanny.forsberg.lundell@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.