Administrativ studierektor

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2023-12-05.


Brinner du för utbildning och administration? Då kan denna anställning vara något för dig! Vi söker en administrativ studierektor för att driva vårt administrativa stöd till studierektorer och utbildningsadministratörer i samarbete med ledning samt kollegor och nätverk på Stockholms universitet. I anställningen ingår att arbeta tillsammans med en kollega som också är administrativ studierektor på institutionen.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter och har idag ca 180 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 40 administratörer. Vi erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen. 

Arbetsuppgifter
Som administrativ studierektor hos oss arbetar du huvudsakligen med att säkerställa att institutionens utbildningar bedrivs enligt de regelverk som styr hur undervisning på högskolenivå ska bedrivas. Det innebär bland annat att:


• Du fungerar som ett viktigt stöd till institutionens personal i frågor och ärenden som rör rättssäker hantering av utbildningen. Det innebär att följa upp rutiner och riktlinjer för hur kurser och program planeras och administreras samt att föreslå nödvändig utveckling i samarbete med kollegor och nätverk.


• Vara rådgivande till utbildningsadministratörer, studievägledare, studierektorer och ledning när det gäller utbildningsplanering, utbildningsutbudsfrågor och studentärenden.


• Bistå studierektorer och lärare vid framtagande och revidering av kursplaner och utbildningsplaner och ansvara för att dessa följer gällande regler och riktlinjer samt bistå vid överklagandeärenden.


• Kontaktperson gentemot fakulteten när det gäller utbildningsdokument, utbildningsfrågor och regelverk.


• Planera, utvärdera och följa upp institutionens program- och kursutbud tillsammans med programansvariga, studierektorer, fakultet/område och ledning och bistå vid utveckling. Detta innebär exempelvis framtagande av statistik och rapporter gällande genomströmning som används som underlag i utvecklingsarbetet som du också är en del av.


• Handläggning och utredningar av olika karaktär, exempelvis kursekonomi, budget och prognos för helårsstudenter och helårsprestationer. Du kommer även att medverka i övrigt utvecklingsarbete som stödjer verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning och gedigen erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola. Det är starkt meriterande att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, särskilt sammanställning av statistik och utformande av rapporter. Vi förutsätter att du har god kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå. Kunskaper om institutionens ämnesområden, särskilt inom huvudområde pedagogik, samt dokumenterad erfarenhet i studieadministrativa system som Ladok, Athena och NyA är meriterande. Vi ser också gärna att du har en mycket god vana av att arbeta i Officepaketet och speciellt i Excel.


Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är strukturerad och noggrann och du har lätt för att arbeta självständigt och har vana och intresse av att ta initiativ och driva projekt in i mål. Du är också kommunikativ och har god förmåga att samarbeta. Vi ser också att du är analytisk och har intresse för statistik som du kan använda och presentera som underlag till beslut. Vi utgår ifrån att du har praktisk erfarenhet av nätverkande och att knyta nya kontakter för olika typer av samarbeten inom och utom institutionen. Du behöver därför ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och vi ser att du har en stor förmåga att skapa och underhålla goda relationer i ditt arbete.  

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Anna Rawley, tfn 08-16 37 64, anna.rawley@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.