Administrativ studierektor

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-11-18.


Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildning- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Institutionen har drygt 90 medarbetare och omkring 800 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Som administrativ studierektor arbetar du huvudsakligen med att säkerställa att institutionens utbildningar bedrivs enligt de regelverk som styr undervisning på högskolenivå. Du arbetar också tillsammans med studierektor för grund- och avancerad nivå med bemanningsplanering av kurser och program. Som administrativ studierektor samordnar och koordinerar du det dagliga arbetet vid institutionens utbildningsadministration.

Det innebär bland annat att:


• tillsammans med studierektor på grund- och avancerad nivå bistå i bemanningsplaneringen av kurser och program
• ha övergripande administrativt ansvar vid framtagande och revidering av kurs- och utbildningsplaner samt säkerställa att dokumentationen följer gällande regler och riktlinjer
• bereda och föredra studieadministrativa ärenden till institutionsstyrelse och övriga beslutande organ
• ge stöd i ärenden som rör rättssäker hantering av utbildningen, följa upp rutiner och riktlinjer för hur kurser och program planeras och administreras i samarbete med kollegor och nätverk
• vara rådgivande till utbildningsadministratörer, studievägledare, övriga studierektorer samt program- och kursansvariga när det gäller olika typer av studentärenden
• övergripande ansvar för utvärdering av våra kurser och program
• handlägga och utreda övriga förekommande administrativa frågor.

Kvalifikationer

Krav:


• Examen i samhällsvetenskapligt ämnesområde på avancerad nivå, helst inom statsvetenskap eller motsvarande.
• Dokumenterad och gedigen erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola.
• Erfarenhet av utbildningsplanering, dvs hantering av kurs- och utbildningsplaner samt kurs- och programtillfällen etc.
• God kunskap och erfarenhet av att arbeta i studie- och antagningsadministrativa verktyg som NyA, LADOK, Athena m.m.
• Vana av att genomföra utredningar, sammanställa statistik och utforma rapporter.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande:


• God kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå.
• Kunskaper om Statsvetenskapliga institutionens utbildningar och forskningsområden.
• Goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel.

Personliga egenskaper:
Arbetet kräver en väl utvecklad kommunikativ kompetens, hög integritet och förmåga att upprätthålla och bevaka universitetets regelverk med saklighet och trovärdighet. Arbetet fordrar också god samarbetsförmåga, kapacitet att bygga och bibehålla nätverk samt att du är välorganiserad, flexibel, ansvarstagande och kan ta egna initiativ. Arbetet ställer höga krav på att både hålla snäva tidsramar och ha god framförhållning, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Som samordnare för utbildningsadministrationen krävs också förmågan att kunna leda och koordinera verksamhet. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Christian Möllerop, christian.antoni.mollerop@statsvet.su.se, eller av studierektor Jon Nyhlén, jon.nyhlen@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.