Administrativ studierektor

vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2021-05-18.

Institutionen för folkhälsovetenskap är en institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD).

Vid institutionen bedrivs utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar. Vi söker dig som vill vara med och bygga upp och vidareutveckla vår utbildningsverksamhet. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter
Som administrativ studierektor ansvarar du för att kontinuerligt utveckla och förbättra administrativa rutiner gällande utbildning på alla nivåer. Du har övergripande ansvar för arbetet med studieadministrativa system som SISU, Ladok och NyA.

I arbetet ingår att bereda och följa upp ärenden för beslut av institutionsstyrelse och fakultet, exempelvis kurs- och utbildningsplaner, litteraturlistor och antagningstal. Vidare ingår handläggning av olika ärenden såsom tillgodoräknanden, disciplinärenden och forskarstudenters individuella studieplaner.

I dina arbetsuppgifter ingår även tjänsteplanering i system, att bereda underlag för uppföljning av helårsstudenter och helårsprestationer samt att bistå ekonomiansvarig med underlag inför budgetarbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Du arbetar i nära samarbete med institutionens pedagogiska studierektorer, programansvariga, utbildningsadministratör, studievägledare och kommunikatör. Du rapporterar till administrativ chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen samt flerårig erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet/högskola. Du har ett stort intresse för och erfarenhet av att utveckla rutiner och processer. Du har kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå. Vidare ska du ha dokumenterad erfarenhet av arbete med administrativa system som Ladok, Athena, SISU, TimeEdit och NyA. Du har lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Erfarenhet av att granska och utveckla styrdokument gällande utbildning på högskolenivå och/eller utbildningsadministrativa arbetsrutiner är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad och noggrann, samt kvalitetsmedveten. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt att prioritera vid arbetstoppar. Du behöver ha god samarbetsförmåga och trivas med att knyta och upprätthålla många kontakter. Du är flexibel, serviceinriktad och lösningsorienterad.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Jenny Eklund, tfn 08-674 79 70, jenny.eklund@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.