Administrativ studierektor

vid Institutionen för mediestudier. Sista ansökningsdag: 2022-05-05.


Institutionen för mediestudier är en av de större institutionerna inom Humanistiska fakulteten med drygt 90 anställda och ca 850 helårsstudenter per läsår. Institutionen har fyra grund- och forskarutbildningsämnen: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Dessa är fördelade på tre enheter, film; journalistik, medier och kommunikation (JMK); samt mode. För ytterligare information om forskningsinriktningar och utbildning se www.ims.su.se.

Verksamheten är förlagd till två separata byggnader, Garnisonen (Karlavägen) och Filmhuset. JMK, Mode och merparten av administrationen är förlagd till Garnisonen medan Film är lokaliserad i Filmhuset.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administrativ studierektor för våra utbildningar på grund- och avancerad nivå. Dina studieadministrativa arbetsuppgifter kommer bestå av: 


• Planera bemanningen av kurser och delkurser på våra utbildningar.
• Ge relevant underlag för prefekt och administrativ chef för beslut om anställningar i undervisning.
• Sköta den löpande kontakten mellan administration, lärare och institutionsledning i ärenden som rör kursplanering och bemanningsplanering.
• Ansvara för antagning till institutionens utbildningar på grund och avancerad nivå, vilket innefattar behörighetsbedömningar, meritvärdering samt behörighets- och urvalsregler och tillgodoräknanden.
• Följa upp HST/HPR-produktion i institutionens olika ämnen samt vid behov ta fram uppgifter om detta till institutionens ledning.
• Ha övergripande ansvar för sammanställning och uppföljning av kursbudgetar.
• Ge stöd åt beredning av kurs- och utbildningsplaner inom de olika huvudområdena vid institutionen.

I rollen som administrativ studierektor med bemanningsansvar ingår att ha en arbetsledande funktion visavi lärare vid institutionen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst mastersnivå. Vi vill att du har kvalificerad erfarenhet av att jobba inom universitets- och högskolevärlden eller i andra statliga myndigheter. Det är även meriterande att ha erfarenhet av att kunna planera och prioritera i en komplex organisation. Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Du är lyhörd och kommunikativ med förmåga att leda processer framåt i högt tempo när så behövs. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar.

Arbetet innebär kontakt med både svensk- och engelsktalande personal så det är därför viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.

Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete i våra administrativa system såsom Ladok, TimeEdit, TE Plan, NyA, Athena, SISU, W3D3 och Primula. Mycket goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel, är även det meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Peter Erell, tfn 08-16 44 17, peter.erell@ims.su.se. Vid frågor om anställningsförfarandet, kontakta personalhandläggare Barbara Pol, tfn 08- 16 44 30, barbara.pol@ims.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.